一种多功能企业财务核算系统的制作方法

专利2024-07-18  47



1.本发明属于财务核算系统技术领域,具体的说是一种多功能企业财务核算系统。


背景技术:

2.财务核算系统即是指采用现代网络技术记录企业运作过程中产生的财务数据,通过财务核算系统相对于传统的手工记录,现代化的财务核算系统能够大大提高记录效率,并且人工记账时容易出现涂改,同时人工记账所采用的纸张还容易出现丢失、纸张损坏等问题,而这些问题在现代化的财务核算系统中均不会出现,因此财务核算系统目前被越来越多的企业所采用;
3.目前的财务核算系统主要具有数据记账、税务处理、预算统计等功能,在日常财务处理过程中,已经能够满足基本需求,但是现有的财务核算系统在使用过程中仍存在不少的问题,严重影响财务人员在处理财务数据的效率。
4.例如现有财务核算系统中的撤销操作功能不够完善的情况,当财务人员将数据保存并准备上传服务器中时,财务人员发现数据填写失误,财务人员便无法对相关的数据进行修改;同时财务人员输入数据的过程中发现之前的界面数据填写错误时,通过撤销操作能够直接跳转到之前的操作步骤时,虽然到达了指定的操作界面,但是撤销动作会将后续操作的无关联数据一并抹除掉,导致财务需要对这些数据进行重新输入,造成使用过程中非常的不方便,影响财务人员的工作效率。
5.鉴于此,本发明为了解决上述问题,提出了一种多功能企业财务核算系统。


技术实现要素:

6.为了弥补现有技术的不足,根据现有技术中财务人员在财务核算系统中操作失误时,通过撤销操作,其操作过程较为麻烦且影响财务人员的工作效率,等问题,本发明提出一种多功能企业财务核算系统。
7.本发明解决其技术问题所采用的技术方案是:
8.本发明所述的一种多功能企业财务核算系统,包括:硬件平台、软件系统和数据源,所述硬件平台作为软件系统和数据源的载体,能够让软件系统和数据源可以进行正常的财务核算;
9.所述软件系统用于财务核算,主要包括财务中台和税务管理,用以帮助企业负责人实时掌握公司的运营情况;
10.所述数据源用以存储所述软件系统中记录的财务数据,所述数据源的存储工具可选用实体硬盘或者云存储服务器;
11.所述软件系统内置有逆向操作模块,所述逆向操作模块用以帮助财务人员核算数据失误时,进行修改撤销操作;
12.其中硬件平台可选用电脑、智能手机等,并且软件系统适用于不同操作系统的硬件平台,能够为财务人员提供全方位的使用途径,多种类型的硬件平台还能方便财务人员
在不同的场景下使用财务核算系统,提高办公效率。
13.优选的,所述逆向操作模块中包括步骤显示模块、定位模块和编辑模块;
14.所述步骤显示模块能够显示前序操作的步骤,然后通过所述定位模块能够直接定位到需要编辑的界面,提升财务人员的工作效率;
15.所述编辑模块能够为财务人员进行数据重新编辑提供支持,并且编辑数据产生的记录均会被单独记录下来,且该记录无法进行任何修改;
16.财务人员需要进行逆向操作时,财务人员可通过步骤显示模块和定位模块的辅助下,快速到达指定的操作界面,然后进行相关的操作,从而无需财务人员一步一步进行点击,大大减少了财务人员的操作流程,并且解决了现有部分财务核算系统无法进行撤销动作的缺陷。
17.优选的,所述编辑模块内置有操作记录单元,所述操作记录单元专门用于记录修改后的数据,并且具有单独的存储工具用以保存这些修改后的数据。
18.优选的,所述财务中台内置的功能单元有财务会计、资金管理、财务共享和企业绩效;
19.所述财务中台中的多项功能单元用以帮助财务人员便捷的处理企业各项财务数据。
20.优选的,所述数据源存储的数据包括当前业财数据、往年业财数据和数据交互模块,所述数据源能够为企业人员提供追溯财务数据的基本途径;
21.数据源存储的数据独立于整个软件系统,能够有效避免外来病毒入侵,将数据源中的数据窃取。
22.优选的,所述数据交互模块能够让所述软件系统中的财务数据在不同的终端上进行显示,方便企业人员进行查看。
23.优选的,所述软件系统中内置有数据缓存模块,所述数据缓存模块用于缓存财务人员在财务核算过程中产生的数据,所述数据缓存模块分批次对财务数据进行缓存,能够降低完整财务数据上传时对网络带宽的占用比例;
24.数据缓存能够定时对财务人员输入的数据进行保存,从而降低软件系统故障时,引发的数据丢失,同时上传数据到云端服务器时,因为数据先前已有部分进行缓存,所以在完整数据上传时,不会对网络产生较大的需求,使得数据上传的更加快速。
25.优选的,所述数据缓存模块能够自动识别财务人员当前核算的财务数据,然后自动识别当前页面的关键词,然后对一些常规数据进行填充。
26.优选的,所述数据缓存模块内置有智能整合单元,所述智能整合单元能够根据不同的财务数据类型进行自动分类,使得数据缓存模块在自动填充数据时,反应速度更快。
27.优选的,所述智能整合单元能够自动识别所述操作记录单元中记录的数据,然后将之前缓存的数据与当前新修改的数据进行整合替换,通过智能智能整合单元将数据整合完毕后,能够防止出现多份同样的数据存储在数据源中,对数据源的内存占用较大。
28.本发明的有益效果如下:
29.1.本发明所述一种多功能企业财务核算系统,通过财务人员在数据预览界面中移动鼠标点击选中错误的数据栏,然后财务人员再次点击界面中的“撤销”按钮,此时鼠标旁边会弹出一个微型的显示窗口,其中显示着当前数据输入的时间,然后财务人员选中当前
数据输入的时间,定位模块启动让界面自动跳转到当前输入数据时间,并且保证前后数据没有任何变化,此时财务人员可以直接对当前的错误数据进行修改,使得财务人员数据保存后仍能够对数据进行修改,同时该错误数据后续输入的无关联数据不会发生任何改变,从而无需财务人员对后续的数据重新输入,大大提高了财务人员的工作效率。
30.2.本发明所述一种多功能企业财务核算系统,通过财务人员在核算财务数据时,数据缓存模块会自动对当前的输入的数据进行缓存,然后智能整合单元根据不同的财务数据类型进行自动分类,从而财务人员在上传数据时,因为大多数的数据已经被分批缓存,所以智能整合模块会将之前分类缓存的数据与上传的数据进行整合,从而财务人员上传数据时,实际上传的数据只有最后少部分的内容,因此不会出现占用大量网络带宽的情况,防止网络通道出现拥挤,使得数据上传的更加快速。
附图说明
31.下面结合附图对本发明作进一步说明。
32.图1是本发明的系统总框图;
33.图2是本发明业财数据与数据缓存通信流程框图;
34.图3是本发明逆向操作模块流程框图;
35.图4是本发明数据交互模块载体示例框图。
具体实施方式
36.为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解,下面结合具体实施方式,进一步阐述本发明。
37.如图1-4所示,本发明所述的一种多功能企业财务核算系统,包括:硬件平台、软件系统和数据源,所述硬件平台作为软件系统和数据源的载体,能够让软件系统和数据源可以进行正常的财务核算;
38.所述软件系统用于财务核算,主要包括财务中台和税务管理,用以帮助企业负责人实时掌握公司的运营情况;
39.所述数据源用以存储所述软件系统中记录的财务数据,所述数据源的存储工具可选用实体硬盘或者云存储服务器;
40.所述软件系统内置有逆向操作模块,所述逆向操作模块用以帮助财务人员核算数据失误时,进行修改撤销操作。
41.所述逆向操作模块中包括步骤显示模块、定位模块和编辑模块;
42.所述步骤显示模块能够显示前序操作的步骤,然后通过所述定位模块能够直接定位到需要编辑的界面,提升财务人员的工作效率;
43.所述编辑模块能够为财务人员进行数据重新编辑提供支持,并且编辑数据产生的记录均会被单独记录下来,且该记录无法进行任何修改。
44.实施例一:
45.本实施例中,首先财务人员将软件系统安装在硬件平台中,硬件平台可以为台式/笔记本电脑、平板电脑或智能手机等,并且这些硬件平台的系统均可以不一样,软件系统均能进行适配,其中优选台式/笔记本电脑作为主要硬件平台,因为台式/笔记本电脑具有更
强大的cpu,在应对数据计算时具有更强大的能力;软件系统安装完成后,财务人员便可通过软件系统中的财务中台对企业财务数据进行核算,其中财务中台内置的功能单元有财务会计、资金管理、财务共享和企业绩效;
46.财务人员通过财务会计单元以多核算体系、多账簿、多准则为基础,为企业提供包括总账、往来、资产、存货在内的精细化财务核算和管理核算,同时为企业提供无纸化的电子会计档案和标准审计文件导出服务,实现企业财务核算的数智化,提高企业财务数据方面的工作,同时财务人员或企业负责人通过资金管理能够实时掌握公司内部资金情况,使得企业负责人能够通过构建企业资金全景视图,优化集团金融资源配置,有效管理流动性风险及金融市场风险,依托资金与资本管理实现企业价值最大化,实现企业运营的良性循环;
47.并且一个企业的财务部门的财务数据需要各个部门协同才能拿到完整的财务数据,通过财务共享单元提供一个独立共享窗口,各个部门能够将自身运营的数据传输到财务共享单元中,然后财务人员能够通过独立的财务共享单元获取相关信息,而无需财务人员单独联系各个部门负责人索要相关运营数据,实现企业各个部门业务深度融合,全面提升了工作效率,并且财务共享单元为独立单元,每次各个部门上传的运营数据,财务共享单元均会对该上传文件进行全方位的扫描,以防止文件中夹带有木马病毒等,同时财务人员从财务共享单元中提取数据时,需要输入相关的验证密码,财务人员才能从财务共享单元中获取各个部门上传的运营数据,从而最大程度的规避外来入侵者利用财务共享单元这个窗口入侵到财务核算系统中,对企业财务数据造成巨大威胁;
48.同时财务中台中还具有企业绩效等其他功能单元,从而充分拓展财务核算系统的功能,实现财务核算系统的大而强,而不仅仅只能进行财务会计核算等基本功能,充分实现财务核算系统贯穿于整个企业的运营流程,其中企业绩效单元基于先进的多维数据平台,统一建模与数据管理,助力企业实现更高效的报告披露,更敏捷的业务规划、更明智的战略决策,充分掌握公司各部门的指标完成度,从而能够根据具体的数据做出相应的措施加以改善;
49.并且企业在运营过程中产生资产,必须要进行相应的纳税,同时税务管理也是一个财务核算系统的基础功能,财务人员通过税务管理能够进行税务上报,税务结算等流程,尽量减少财务人员需要专门前往财税部门的次数;
50.并且目前的财务数据在核算过程中,软件系统仍主要是承担一个便捷化的工具作用,主要的数据内容仍需要财务人员进行手动填充,而人为填充数据,很难做到百分之一百的无差错,因此发现错误后,进行撤销(逆向)操作在所难免;但是一旦财务人员将所有数据核算完毕,并保存后准备上传到云端数据源,财务人员预览数据发现错误时,只能重新编辑新的数据文本,而无法进行相关的撤销操作,造成使用过程中非常的不方便,影响财务人员的工作效率;而当财务人员将财务数据上传到数据源中进行保存后,期间一旦发现错误,为了防止有人恶意篡改财务数据,只能将发现错误的数据文件进行单独标记,然后重新新建文档对数据进行输入以及对错误数据进行补正修改,操作过程十分繁琐。
51.而通过本财务核算系统,当财务人员在上传数据前或者上传数据后发现数据错误时,如图3所示,财务人员能够通过逆向操作模块对数据进行修改,首先财务人员在数据预览界面中移动鼠标点击选中错误的数据栏,然后财务人员再次点击界面中的“撤销”按钮,
此时鼠标旁边会弹出一个微型的显示窗口,其中显示着当前数据输入的时间,同时还会显示该数据前后的阶段时间,以提供多种选择,方便财务人员对数据进行整理,其中阶段时间可以为1min、5min...10min等,根据用户电脑的实际性能进行自动调整,然后财务人员选中当前数据输入的时间,定位模块启动让界面自动跳转到当前输入数据时间,并且保证前后数据没有任何变化,此时财务人员可以直接对当前的错误数据进行修改,从而无需财务人员一步一步地点击“撤销”按钮,同时该错误数据后续的数据不会发生任何改变,从而无需财务人员对后续的数据重新输入,大大提高了财务人员的工作效率,并拓展了财务核算系统可进行智能化逆向操作的功能;
52.其中软件系统中内置有数据缓存模块,数据缓存模块用于缓存财务人员在财务核算过程中产生的数据,如图2所示,因此当定位模块直接跳转到当前需要修改的界面时,数据缓存模块能够利用自身缓存的数据自动对修改数据的前后数据进行自动填充,从而修改数据的前后数据不会发生任何变化,使得财务人员无需对其他数据进行重新输入。
53.同时编辑模块内置有操作记录单元,操作记录单元专门用于记录修改后的数据,并且具有单独的存储工具用以保存这些修改后的数据;
54.当财务人员选中“确认编辑”选项后,修改前的数据文件会被自动保存,以备后续财务数据的查验,并且操作记录使用单独的存储工具进行保存,从而无法进行修改,防止其他人员对数据进行恶意篡改,而无法找到记录的情况。
55.实施例二:
56.如图1和图4所示,所述数据源存储的数据包括当前业财数据、往年业财数据和数据交互模块,所述数据源能够为企业人员提供追溯财务数据的基本途径;
57.所述数据交互模块能够让所述软件系统中的财务数据在不同的终端上进行显示,方便企业人员进行查看。
58.本实施例中,数据源可以对当前的业财数据和往年的数据进行存储,使得财务人员或者企业负责人能够调取过去和现在的数据,提供追溯财务数据的途径,同时数据源内置有数据交互模块,如图4所示,数据交互模块能够将数据源中存储的数据调整封面版式,使其能够在小屏幕的智能手机或者智能平板电脑上查看,使得企业负责人在外出时,无需借用专门的电脑便可以查阅到财务数据,而通过数据交互模块转换出的数据,无法进行修改,能够防止企业负责人在用手机或者平板电脑查看时,出现误操作的情况;
59.同时若硬件平台采用是手机或者平板电脑,则智能交互模块能够将数据源中存储的数据调整封面版式调整为适用于电脑,而转换到电脑中则可以进行数据的编辑修改,提升数据交互的灵活性,但是数据编辑修改的基础需要依托于财务核算系统,实现财务数据的安全性保证。
60.实施例三:
61.如图1-2所示,所述数据缓存模块分批次对财务数据进行缓存,能够降低完整财务数据上传时对网络带宽的占用比例;
62.所述数据缓存模块能够自动识别财务人员当前核算的财务数据,然后自动识别当前页面的关键词,然后对一些常规数据进行填充;
63.所述数据缓存模块内置有智能整合单元,所述智能整合单元能够根据不同的财务数据类型进行自动分类,使得数据缓存模块在自动填充数据时,反应速度更快。
64.本实施例中,因为现有的财务核算系统主要采用单通道网络传输模式,并且财务核算系统在使用过程中存在多人使用,若在同一时间内上传大量数据,会存在网络通道拥挤,造成数据传输缓慢,严重者还会出现系统“假死”,让财务人员误以为系统崩溃,便会进行一些恢复操作,因此可能会出现财务数据丢失的情况;
65.而通过数据缓存模块,财务人员在核算财务数据时,数据缓存模块会提前自动将财务人员输入的数据直接缓存到数据源中,数据缓存模块会自动进行计时,当达到规定时间后会自动对当前的输入的数据进行缓存,然后智能整合单元根据不同的财务数据类型进行自动分类,数据类型例如“资产负债表”、“损益表”、“员工工资核算表”等,使得各项数据相互独立分类缓存,最大程度的降低数据丢失的概率,同时让数据缓存模块在自动填充数据时,反应速度更快,从而财务人员在上传数据时,因为大多数的数据已经被分批缓存,所以智能整合模块会将之前分类缓存的数据与上传的数据进行整合,从而财务人员上传数据时,实际上传的数据只有最后少部分的内容,因此不会出现占用大量网络带宽的情况,防止网络通道出现拥挤,使得数据上传的更加快速;
66.同时财务人员在填写报表时,一些常规数据,例如“时间”、“项目号”等,数据缓存模块会自动对这些栏目进行识别跟踪,然后在财务人员移动鼠标到达指定输入框时,会弹出一个预选界面,预选界面中显示着与该栏目相匹配的内容,因此财务人员可以直接选中,从而不需要单独手动输入,提高了财务数据核算的效率,并且财务人员还可进行单独设置,可以设定这些常规栏目进行自动填充,从而无需财务人员进行选择,通过数据缓存模块可选择性的自动填充数据,一方面提高了财务人员的工作效率,另一方面也充分保证了财务人员的自主选择权,防止出现不必要的数据被自动填入。
67.实施例四:
68.本实施例中,因为财务人员在输入数据时难免会出现错误情况,当财务人员上传业财数据过程中发现错误时,财务人员通过逆向操作模块对相关数据进行修改后,相关数据的修改记录会自动保存在操作记录单元中,同时智能整合单元自动识别操作记录单元中记录的数据,然后将之前缓存的数据与当前新修改的数据进行整合替换,从而保证了数据的完整性以及准确性,优化了流程步骤,最大程度的降低了财务人员操作的的次数,以此提高财务核算的效率,以及让财务人员使用更加顺心方便,因为不愉快的工作体验会影响工作完成的效果。

技术特征:
1.一种多功能企业财务核算系统,其特征在于,包括:硬件平台、软件系统和数据源,所述硬件平台作为软件系统和数据源的载体,能够让软件系统和数据源可以进行正常的财务核算;所述软件系统用于财务核算,主要包括财务中台和税务管理,用以帮助企业负责人实时掌握公司的运营情况;所述数据源用以存储所述软件系统中记录的财务数据,所述数据源的存储工具可选用实体硬盘或者云存储服务器;所述软件系统内置有逆向操作模块,所述逆向操作模块用以帮助财务人员核算数据失误时,进行修改撤销操作。2.根据权利要求1所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述逆向操作模块中包括步骤显示模块、定位模块和编辑模块;所述步骤显示模块能够显示前序操作的步骤,然后通过所述定位模块能够直接定位到需要编辑的界面,提升财务人员的工作效率;所述编辑模块能够为财务人员进行数据重新编辑提供支持,并且编辑数据产生的记录均会被单独记录下来,且该记录无法进行任何修改。3.根据权利要求2所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述编辑模块内置有操作记录单元,所述操作记录单元专门用于记录修改后的数据,并且具有单独的存储工具用以保存这些修改后的数据。4.根据权利要求1所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述财务中台内置的功能单元有财务会计、资金管理、财务共享和企业绩效;所述财务中台中的多项功能单元用以帮助财务人员便捷的处理企业各项财务数据。5.根据权利要求1所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述数据源存储的数据包括当前业财数据、往年业财数据和数据交互模块,所述数据源能够为企业人员提供追溯财务数据的基本途径。6.根据权利要求5所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述数据交互模块能够让所述软件系统中的财务数据在不同的终端上进行显示,方便企业人员进行查看。7.根据权利要求1所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述软件系统中内置有数据缓存模块,所述数据缓存模块用于缓存财务人员在财务核算过程中产生的数据,所述数据缓存模块分批次对财务数据进行缓存,能够降低完整财务数据上传时对网络带宽的占用比例。8.根据权利要求7所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述数据缓存模块能够自动识别财务人员当前核算的财务数据,然后自动识别当前页面的关键词,然后对一些常规数据进行填充。9.根据权利要求8所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述数据缓存模块内置有智能整合单元,所述智能整合单元能够根据不同的财务数据类型进行自动分类,使得数据缓存模块在自动填充数据时,反应速度更快。10.根据权利要求3或9所述一种多功能企业财务核算系统,其特征在于:所述智能整合单元能够自动识别所述操作记录单元中记录的数据,然后将之前缓存的数据与当前新修改的数据进行整合替换。

技术总结
本发明属于财务核算系统技术领域,具体的说是一种多功能企业财务核算系统,包括硬件平台、软件系统和数据源,所述所述软件系统用于财务核算,主要包括财务中台和税务管理,所述软件系统内置有逆向操作模块,所述逆向操作模块用以帮助财务人员核算数据失误时,进行修改撤销操作;本发明通过财务人员在数据预览界面中移动鼠标点击选中错误的数据栏,然后财务人员再次点击界面中的“撤销”按钮,利用逆向操作模块中的定位模块能够让界面自动跳转到当前输入数据时间,且前后数据没有任何变化,从而无需财务人员一步一步地点击“撤销”按钮,并且无需财务人员对后续的数据重新输入,提高了财务人员的工作效率。务人员的工作效率。务人员的工作效率。


技术研发人员:王师节 李宝
受保护的技术使用者:王师节
技术研发日:2022.07.08
技术公布日:2022/11/1
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