一种文件流转方法、设备和系统与流程

专利2024-07-05  64



1.本发明涉及一种办公设备技术领域,具体地涉及一种文件流转方法、设备和系统。


背景技术:

2.随着社会的发展,公司规模扩大,部门越来越多,其中需要管理者签字以及在各部门之间线下流转的文件的数量也不断增加。因为部分单位的文件流转过程缺乏系统的管理,这些文件在办公流程中经多名人员流转,经常导致文件流转的记录难以跟踪,不清楚文件的实时位置和经手人,且因文件本身的特殊性和敏感性,不利于信息安全性的保障。并且,在文件流转过程中可能存在文件误投、线上与线下投递进度不一致的情况,因此,亟需一种文件流转方法、设备和系统。


技术实现要素:

3.本发明实施例的目的是提供一种文件流转方法、设备和系统,通过本发明的实施例可以解决或部分解决文件流转过程中存在的问题。
4.为了实现上述目的,本发明实施例提供一种文件流转方法,所述方法包括:
5.获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;
6.将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;
7.根据所述对比信息,进行文件投递。
8.优选的,所述待投递文件为一份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:
9.如果所述对比信息一致,则允许所述文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;
10.如果所述对比信息不一致,则将所述文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。
11.优选的,所述待投递文件为多份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:
12.如果多份所述待投递文件的所述对比信息都一致,则允许全部所述待投递文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;
13.如果多份所述待投递文件中的部分或者全部的所述对比信息不一致,则将对比信息不一致的待投递文件的文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的存储装置。
14.优选的,所述文件流转信息包括:文件编码、文件投递人和文件存储装置。
15.优选的,所述方法还包括:所述存储装置中的文件被取出后,关闭所述存储装置触发存储装置盘点,并获取所述文件盘点信息;所述文件盘点信息包括存取文件编码和存取时间。
16.相应的,本技术还提供一种文件流转设备,所述设备包括数据获取装置、控制器和存储装置:
17.所述存储装置,至少包括第一存储装置,用于存储投递的文件;
18.所述数据获取装置,用于获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;
19.所述控制器,用于执行以下操作:将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;根据所述对比信息,进行文件投递。
20.优选的,所述待投递文件为一份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:
21.如果所述对比信息一致,则允许所述文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;
22.如果所述对比信息不一致,则将所述文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。
23.优选的,所述待投递文件为多份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:
24.如果多份所述待投递文件的所述对比信息都一致,则允许全部所述待投递文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;
25.如果多份所述待投递文件中的部分或者全部的所述对比信息不一致,则将对比信息不一致的待投递文件的文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的存储装置。
26.优选的,所述存储装置上设有文件投递口和挡板,所述挡板位于所述文件投递口附近,所述控制器通过控制所述挡板开启或关闭投递口进行文件投递。
27.优选的,所述数据获取装置包括读写器和投递口rfid天线,所述读写器和投递口rfid天线设于所述文件投递口附近;所述读写器用于开启所述投递口rfid天线,扫描所述待投递文件的rfid标签,获取所述待投递文件的文件扫描信息。
28.优选的,所述数据获取装置还包括存储装置rfid天线,所述存储装置rfid天线设于所述存储装置内部;所述控制器在判断所述对比信息一致时,打开所述挡板;响应于所述待投递文件投递至存储装置中,读写器开启所述存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。
29.优选的,所述数据获取装置还包括红外传感器,所述红外传感器分别安装在所述文件投递口的入口端和出口端;所述入口端的红外传感器用于检测文件投递动作,并触发读写器开启所述投递口rfid天线;所述出口端的红外传感器用于触发读写器开启存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。
30.另一方面,本发明还提供一种文件流转系统,该系统包括服务器和所述的文件流转设备,所述服务器用于存储所述文件流转信息,所述服务器与所述文件流转设备相连。
31.通过本技术技术方案,可以解决文件误投的问题,实现文件线上申请和线下投递进度统一。同时,可以实时感知文件状态、追踪文件流转轨迹,提高工作人员的工作效率和信息安全性。
32.本发明实施例的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。
附图说明
33.附图是用来提供对本发明实施例的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与下面的具体实施方式一起用于解释本发明实施例,但并不构成对本发明实施例的限制。在附
图中:
34.图1是本发明实施例提供的文件流转方法的流程图;
35.图2是本发明实施例提供的文件流转设备的结构框图;
36.图3是本发明实施例提供的文件流转设备的挡板和投递口部分立体透视图;
37.图4是本发明实施例提供的文件流转设备的挡板和投递口部分立体图;
38.图5是本发明实施例提供的文件流转设备的立体图;
39.图6是本发明实施例提供的由多个存储装置组成的文件流转设备的立体图。
40.附图标记说明
41.001显示屏
42.002投递口入口端红外传感器
43.003投递口rfid天线
44.004投递口出口端红外传感器
45.005挡板
46.006投递口
47.007存储装置
48.008存储装置rfid天线
49.009分控机
50.010主机
具体实施方式
51.以下结合附图对本发明实施例的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是,此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明实施例,并不用于限制本发明实施例。
52.本发明的发明人发现,在办公场所存在一些需要线下流转的文件,在文件流转过程中存在流转过程难追踪,不清楚文件的实时位置和经手人,安全性无法保证的问题,并且也会出现文件误投、线上申请和线下投递不一致等情况。基于此,发明人所提供的本发明一实施例中,首先获取待投递文件的文件扫描信息,将所述文件扫描信息与服务器中存储的文件流转信息进行对比,判断所述文件扫描信息与所述文件流转信息是否一致,如果一致,则允许所述文件投递,并获取文件盘点信息。该实施例所提供的方法,可以克服文件误投、线上申请和线下投递不一致的情况,提高了文件投递过程的安全性和准确性。
53.参见图1,本发明一实施例中,一种文件流转方法包括如下步骤:
54.步骤101:获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;
55.所述文件的扫描信息是标志文件身份的信息,包括但不限于文件编码。所述文件编码具有唯一性,可以通过机器随机设定,也可以人工设定。所述机器设定或人工设定的文件编码的位数没有具体限制,可以根据文件的数量做适应性修改。所述文件编码和特定的文件信息绑定,例如100000代表的文件是公司本月的销售方案。所述文件编码可以存储在各种载体上,包括但不限于rfid标签、二维码、条形码等。所述载体被固定在文件上,通过相应的读写器可以获取所述待投递文件的文件扫描信息。所述读写器根据文件表面固定的文件编码载体做适应性变化,如适应于读写rfid标签的rfid读写器,以及适用于读写二维码的二维码读写器。需要说明的是,所述文件扫描信息除文件编码外,也可以是汉字、图片或
字母等可以区分不同文件的符号,此处不加以限定。
56.步骤102:将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;
57.所述文件流转信息是表示文件流转过程的信息。所述文件流转信息可以通过终端上传至服务器。所述终端包括但不限于手机、电脑、笔记本以及智能手表等可以连接网络的装置。在一个具体实施例中,用户通过电脑在本公司文件管理平台上发起文件流转流程,上传所述文件流转信息。
58.优选的,所述文件流转信息可以包括:文件编码、文件投递人、文件接收人和文件存储装置。根据所述文件编码可以识别出所投递的是哪份文件,根据文件接收人可以指定收取文件的人员,从而保证文件的读取权限仅限于指定人员,提高文件的安全性。所述文件编码也可以是其它标志文件的信息,所述文件接收人也可以是其它可以体现文件流转目的地的信息,如指定文件投递的存储装置等。所述文件流转信息可以根据需要随机添加,如还可以包括文件投递人、文件投递时间和文件机密等级等信息。
59.优选的,所述文件编码可以预先存储在服务器中,在发起文件流转流程的时候直接选择待投递的文件。对于没有文件编码的文件,首先可以设定一个文件编码,然后将存储所述文件编码的载体固定在文件表面,同时将所述文件编码录入服务器中存储。在一个具体实施例中,在文件管理系统平台上制作rfid标签,通过所连接的rfid打印机在标签中写入代表文件唯一标识的文件编码,打印并将rfid标签贴在文件首页上。
60.在步骤102中,将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息可以包括:获取第一存储装置对应的文件流转信息;将文件扫描信息中的文件编码与所述第一存储装置对应的文件流转信息中的文件编码进行对比,获取包含所述文件编码是否一致的对比信息。具体的,所述第一存储装置可以是一个也可以是多个;所述对比信息可以包含一条或多条。例如,待投递文件的文件扫描信息中文件编码为10000,第一存储装置对应的文件流转信息的文件编码为10000和10001,则文件流转信息中存在和文件扫描信息相同的文件编码,则认定对比信息一致。
61.步骤103:根据所述对比信息,进行文件投递。
62.所述待投递文件为一份时,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果所述对比信息一致,则允许所述文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;如果所述对比信息不一致,则将所述文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。具体的,可以包含以下几种情况:
63.当所述待投递文件的文件编码与一个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码相同时,用户可以将所述待投递文件投递到对应的存储装置中;
64.当所述待投递文件的文件编码与多个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码相同时,用户可以任选一个第一存储器,将所述待投递文件投递到存储装置中;
65.当所述待投递文件的文件编码与任意一个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码均不相同时,则将所述文件扫描信息中的文件编码与其它存储装置对应的文件流转信息中的文件编码进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。
66.所述待投递文件为多份时,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果多份所述待投递文件的所述对比信息都一致,则允许全部所述待投递文件投递至所述第一存储
装置,并获取文件盘点信息;如果多份所述待投递文件中的部分或者全部的所述对比信息不一致,则将对比信息不一致的待投递文件的文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的存储装置。具体的,可以包含以下几种情况:
67.当多份待投递文件的文件编码与一个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码相同时,用户可以将所述多份待投递文件投递到对应的存储装置中;
68.当多份待投递文件的文件编码与多个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码相同时,存储装置的显示屏上可以显示每份文件对应的第一存储装置,用户可以根据提示信息将所述多份待投递文件分别投递到对应的存储装置中;
69.当多份待投递文件的部分或者全部的文件编码与任意一个第一存储器对应的文件流转信息中的文件编码均不相同时,则将所述文件扫描信息中的文件编码与其它存储装置对应的文件流转信息的文件编码进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的存储装置。
70.通过判断对比信息是否一致,可以防止文件的误投,没有上传文件流转信息的文件以及其它非法文件无法投递到存储装置中,从而保证了线上申请和线下投递的一致性。
71.在本发明实施例中,为了提高文件流转的安全性,该方法还可以进一步包括文件接收人确认是否接收文件投递的方法,所述方法包括:
72.所述文件流转信息上传至服务器之后,还可以将文件流转信息发送至文件接收人,文件接收人可以选择是否接收此文件。如果选择接收此文件,则在对比信息一致的情况下,文件可以被投递到存储装置中。如果文件接收人拒绝接收此文件,则在对比信息一致的情况下,文件也不允许被投递到文件存储装置中。通过接收人判断是否接收的过程可以增加文件投递过程的可控性,提高文件流转的效率。
73.在本发明实施例中,为了进一步提高文件流转的安全性,该方法还可以进一步包括取文件的方法,所述方法包括:
74.所述存储装置中的文件被取出后,关闭所述存储装置触发存储装置盘点,并获取所述文件盘点信息;所述文件盘点信息包括存取文件编码和存取时间。
75.所述文件存储装置和文件存储装置的使用人员互相绑定。所述文件存储装置可以含有一个存储装置编码,例如003号存储装置使用人员员工甲。所述存储装置使用人员可以通过钥匙、密码、指纹或面部识别等任意身份识别措施打开所述文件的存储装置。对于没有存储装置可以使用的人员,可以提交申请,获取文件存储装置的使用权。
76.所述文件盘点信息是显示存储装置中文件存储情况的信息,如文件存取时间、文件存取的数量以及文件存储装置中存储的文件数量等。所述文件的盘点信息可以通过显示屏显示出来,以便文件接收人在取完文件后,了解存储装置中文件的信息。所述文件盘点信息还可以上传至服务器,从而可以了解文件的实时位置信息以及文件的经手人员。
77.下面对本发明所提供的设备实施例进行介绍。
78.参见图2,本发明实施例提供的文件流转设备包括:数据获取装置、控制器和存储装置:
79.所述存储装置,至少包括第一存储装置,用于存储投递的文件;
80.所述数据获取装置,用于获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信
息;
81.所述控制器,用于执行以下操作:将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;根据所述对比信息,进行文件投递。所述待投递文件可以是一份或多份,所述根据所述对比信息,进行文件投递的过程已在文件流转方法中详细说明,此处不再赘述。
82.其中,所述存储装置上设有文件投递口和挡板。所述文件投递口分布在所述存储装置的顶部、侧面或背面等任意位置。投递口的数量可以为1个或多个。所述投递口的大小可以根据文件的大小来设定,优选的,所述投递口的大小设置为:可以通过投递口放入待投递的文件并且不允许通过所述投递口从所述存储装置中取出文件。所述挡板位于所述文件投递口附近,可以通过控制器控制所述挡板开启或关闭投递口,优选的,可以通过控制器控制电机开启或关闭所述挡板。所述文件投递口附近还可以包括红外限位装置,用于检测所述投递口处于开启状态还是关闭状态。
83.需要说明的是,所述挡板和投递口的结构也可以调整为带身份识别装置的柜门设计,所述柜门的大小设置为无法从存储装置中拿取文件,但可以通过所述柜门向所述存储装置中投递文件。
84.所述数据获取装置包括读写器、投递口rfid天线和存储装置rfid天线。所述投递口rfid天线和存储装置rfid天线的数量不加以限制,可以为1个或多个。所述投递口rfid天线可以位于存储装置外部表面的任意区域,优选的,所述投递口rfid天线位于投递口附近,以保证所述投递口rfid天线可以扫描待投递文件,获取文件扫描信息。所述存储装置rfid天线设于所述存储装置内部,以保证可以对存储装置内的文件进行扫描。
85.所述读写器位于所述存储装置的任意区域,所述读写器用于开启所述投递口rfid天线和存储装置rfid天线。扫描所述待投递文件的rfid标签,获取所述文件扫描信息。所述控制器在判断所述文件扫描信息与所述文件流转信息一致时,打开所述挡板。响应于所述待投递文件投递至存储装置中,读写器开启所述存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。
86.在一具体实施例中,所述数据获取装置还包括红外传感器,所述红外传感器分别安装在所述文件投递口的入口端和出口端;所述入口端的红外传感器用于检测文件投递动作,并触发读写器开启所述投递口rfid天线;所述出口端的红外传感器用于触发读写器开启存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。
87.所述文件流转设备还包括开关装置以及身份识别装置。所述开关装置设置在所述存储装置的顶部或侧面等任意位置,用于打开或关闭所述存储装置。所述开关装置的大小设置为:可以从所述存储装置中拿取文件。所述身份识别装置可以用来验证打开所述开关装置的人员的身份。在一个具体实施例中,所述开关装置为电磁锁控制的柜门,所述身份识别装置为指纹锁,当使用人员的指纹验证成功后,柜门自动开启,使用人员可以从所述存储装置内部拿取文件。
88.在一个具体实施例中,图3和图4是文件流转设备投递口和挡板部分立体图,图5是所述文件流装设备立体图。所述存储装置为文件箱,所述文件流转设备还包括报警装置和显示装置,所述报警装置包括蜂鸣器和报警灯,所述显示装置包括显示屏001。文件投递人在投递文件时,首先将文件贴有标签的一侧送入投递口006内,投递口入口端红外传感器
002检测到有文件送入,将触发读写器启动投递口rfid天线003对送入投递口内的文件标签进行扫描,获得文件扫描信息。同时根据文件扫描信息和文件流转信息判断所投存储装置是否为正确的目标存储装置。如果正确,该存储装置挡板005开启,投递者将文件投入存储装置007内;否则,存储装置亮红灯,进行声光报警提示。投递口出口端红外传感器004将识别文件已经顺利投入存储装置,该投递口挡板关闭,读写器启动存储装置rfid天线008进行盘点,再次识别投入存储装置内的文件,并记录投入的文件流转信息,并上传至服务器,同时显示屏更新存储装置箱内文件存储数量。当需要取文件时,文件接收人在所述文件流转设备上刷ic卡进行身份识别,相应的存储装置自动开启。文件接收人取出存储装置中的文件后,关闭存储装置,并触发存储装置rfid天线进行盘点,识别箱内rfid文件,从而判断取走的文件。记录取走的文件信息、取出时间等,上传至服务器,同时显示屏更新存储装置内文件存储数量。
89.图6是本发明实施例提供的一种文件流转设备,具体包括多个文件存储装置以及分控机和主机。其中,所述分控机可以用于在投递前提前批量识别投递的文件,同时显示屏进行操作提示等信息。所述主机用于刷卡取件、管理员进行文件柜设置、文件投递和收取的记录查询等操作,触发箱内盘点。
90.相应的,本发明还提供一种文件流转系统,其特征在于,该系统包括服务器和所述的文件流转设备,所述服务器用于存储所述文件流转信息,所述服务器与所述文件流转设备相连。
91.通过本技术的技术方案,可以解决文件误投的问题,实现文件线上申请和线下投递进度统一。同时,可以实时感知文件状态、追踪文件流转轨迹,提高工作人员的工作效率和信息安全性。
92.本领域内的技术人员应明白,本技术的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本技术可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本技术可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
93.还需要说明的是,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个
……”
限定的要素,并不排除在包括要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
94.以上仅为本技术的实施例而已,并不用于限制本技术。对于本领域技术人员来说,本技术可以有各种更改和变化。凡在本技术的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本技术的权利要求范围之内。

技术特征:
1.一种文件流转方法,其特征在于,所述方法包括:获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;根据所述对比信息,进行文件投递。2.根据权利要求1所述的文件流转方法,其特征在于,所述待投递文件为一份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果所述对比信息一致,则允许所述文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;如果所述对比信息不一致,则将所述文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。3.根据权利要求1所述的文件流转方法,其特征在于,所述待投递文件为多份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果多份所述待投递文件的所述对比信息都一致,则允许全部所述待投递文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;如果多份所述待投递文件中的部分或者全部的所述对比信息不一致,则将对比信息不一致的待投递文件的文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的存储装置。4.根据权利要求1所述的文件流转方法,其特征在于,所述文件流转信息包括:文件编码、文件投递人和文件存储装置。5.根据权利要求2或3所述的文件流转方法,其特征在于,所述方法还包括:所述存储装置中的文件被取出后,关闭所述存储装置触发存储装置盘点,并获取所述文件盘点信息;所述文件盘点信息包括存取文件编码和存取时间。6.一种文件流转设备,其特征在于,所述设备包括数据获取装置、控制器和存储装置:所述存储装置,至少包括第一存储装置,用于存储投递的文件;所述数据获取装置,用于获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;所述控制器,用于执行以下操作:将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;根据所述对比信息,进行文件投递。7.根据权利要求6所述的文件流转设备,其特征在于,所述待投递文件为一份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果所述对比信息一致,则允许所述文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;如果所述对比信息不一致,则将所述文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并提示与所述待投递文件对应的第二存储装置。8.根据权利要求6所述的文件流转设备,其特征在于,所述待投递文件为多份,所述根据所述对比信息,进行文件投递包括:如果多份所述待投递文件的所述对比信息都一致,则允许全部所述待投递文件投递至所述第一存储装置,并获取文件盘点信息;如果多份所述待投递文件中的部分或者全部的所述对比信息不一致,则将对比信息不一致的待投递文件的文件扫描信息与其它存储装置对应的文件流转信息进行对比,匹配并
提示与所述待投递文件对应的存储装置。9.根据权利要求6所述的文件流转设备,其特征在于,所述存储装置上设有文件投递口和挡板,所述挡板位于所述文件投递口附近,所述控制器通过控制所述挡板开启或关闭投递口进行文件投递。10.根据权利要求9所述的文件流转设备,其特征在于,所述数据获取装置包括读写器和投递口rfid天线,所述读写器和投递口rfid天线设于所述文件投递口附近;所述读写器用于开启所述投递口rfid天线,扫描所述待投递文件的rfid标签,获取所述待投递文件的文件扫描信息。11.根据权利要求10所述的文件流转设备,其特征在于,所述数据获取装置还包括存储装置rfid天线,所述存储装置rfid天线设于所述存储装置内部;所述控制器在判断所述对比信息一致时,打开所述挡板;响应于所述待投递文件投递至存储装置中,读写器开启所述存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。12.根据权利要求11所述的文件流转设备,其特征在于,所述数据获取装置还包括红外传感器,所述红外传感器分别安装在所述文件投递口的入口端和出口端;所述入口端的红外传感器用于检测文件投递动作,并触发读写器开启所述投递口rfid天线;所述出口端的红外传感器用于触发读写器开启存储装置rfid天线,扫描存储装置内文件获取所述文件盘点信息。13.一种文件流转系统,其特征在于,该系统包括服务器和根据权利要求6-12中任意一项所述的文件流转设备,所述服务器用于存储所述文件流转信息,所述服务器与所述文件流转设备相连。

技术总结
本发明实施例提供一种文件流转方法、设备和系统,属于办公设备技术领域。所述方法包括:获取待投递至第一存储装置的待投递文件的文件扫描信息;将所述文件扫描信息与第一存储装置对应的文件流转信息进行对比,获取对比信息;根据所述对比信息,进行文件投递。通过本申请的技术方案,可以解决文件误投的问题,实现文件线上申请和线下投递进度的统一,同时,可以实时感知文件状态、追踪文件流转轨迹,提高工作人员的工作效率和信息安全性。工作人员的工作效率和信息安全性。工作人员的工作效率和信息安全性。


技术研发人员:张谦 贺朋 金学明 王鹏 孔维超 王风龙
受保护的技术使用者:北京智芯微电子科技有限公司
技术研发日:2022.07.01
技术公布日:2022/11/1
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