1.本发明属于协同办公技术领域，具体涉及一种实现无纸化办公的应用系统。
背景技术：2.随着“现代化办公、无纸化办公”理念的日益推广普及，集团公司已逐步重视办公自动化系统的建设，拟通过oa系统，能够在降低办公成本，提高处理公文能力和办事效率，实现无纸化办公，推广应用现代化办公模式。在企业办公中为了更好的管理企业以及企业内部信息顺畅流通，企业会采用协同办公系统，方便管理人员与普通人员的信息交流。
3.但是现有oa系统缺乏动态跟踪能力，无法在系统内部实现内部人员的办公信息的实时跟踪和交互，包含的功能较少不能满足实际需要，因此需要对现有技术进行改进以满足用户的功能性要求。
技术实现要素：4.本发明的目的是提供一种实现无纸化办公的应用系统，用于解决现有技术中无法在系统内部实现内部人员的信息的实时跟踪和交互和功能较少的技术问题。
5.所述的一种实现无纸化办公的应用系统，包括，
6.集群服务器，用于实现上下级单位之间的上报下发，信息沟通，以及兄弟单位之间的文件交换，信息共享；
7.信息公告系统：用于相关各个处室、部门、下属单位发布信息公告；
8.公文管理系统：用于各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发等公文管理，并能动态跟踪，电子公文通过公文管理系统上传下达，各个流程系统均采取了控制库和应用库分开的执行方式；一方面，用户随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户根据已有的模板对表单进行可视化二次开发；
9.文档管理系统：用于实现资料、信息档案电子化，以及各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限。
10.优选的，其收发文流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应公文表单向上提交公文，公文表单逐级流转，如果还需要上一级领导审批则在完成接收后自动发送公文到下一级用户，否则终止，当公文流转过程结束后将相应公文信息和收发结果归档保存，收发文流程用于一个单位内外部的公文传递，以及用于单位内部门间公司文件和部室文件的传递。
11.优选的，其部门内部请示报批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批并将申请信息和审批结果归档保存。
12.优选的，其部门用印审批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，审批结果在审批后实时反馈给申请人，
当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批，在审批结束时，如果最终审批结果为通过则发送用印的申请表单到印章管理员，印章管理员用印完成后用印流程最终结束并将用印结果反馈给申请人的用户端。
13.优选的，其一般费用报销流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，需要依次经相关的各部门领导和相应财务会计进行审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，同时财务负责人进行审批后系统自动将审批结果发送给主要领导的客户端，当主要领导最终完成审批过程后将申请信息和审批结果归档保存；同时将申请信息和审批结果发送办公室由办公室专人登记模块完成登记，办公室登记后将将申请信息和审批结果发送到财务处会计由其进行核报，并将核报结果发送到申请人的客户端归档保存。
14.优选的，其会议室申请流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负责人提交审批申请，会议室负责人审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，然后结束审批；所述应用系统还包括网络精灵，用于实现网络会议和即时通讯系统。
15.优选的，其上报股份公司请示审批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负责人提交审批申请，首先经区域专业组、区域委员审核，再向股份总经办收发部发送申请表单，而股份总经办收发部接收申请表单后一方面向申请人反馈另一方面转发到股份总经办负责人，股份总经办负责人审批，之后将申请表单发到股份总经办收文存档处存档，之后将存档后的申请表单发送到股份公司领导审批并对之前的存档表单信息进行更新，如果收文后审批流程即结束则结束此次审批流程，否则发送到相关领导审批；
16.审批后将申请表单和审批结果发送到机要员进行处理，处理后如果审批结果错误或不确定则再次发送到相关领导审批，如果审批通过并需要经办部室进一步审批则将申请表单再次被转发到经办部室来文管理部，经办部室来文管理部保存申请表单及之前的审批结果后将申请表单进一步发送到经办部室，由经办部门经办人进行审批；
17.经办部室来文管理部和经办部门经办人均能在保存或审批申请后将申请表单发送到经办部室来文管理部进行对文件的更新，之后申请表单如果没有进一步的审批流程则结束审批，否则需要进一步将申请表单发送到股份公司分管领导、股份公司总经理和股份公司副董事长进行审批，审批过程汇总申请表单会进一步发送到经办部室来文管理部进行更新，而后结束审批流程。
18.优选的，还包括：数据备份系统：用于备份保护数据，实现多种形式的数据保护。
19.本发明具有以下优点：收发文、请示审批过程中各个部门领导和负责人在接收公文或完成审批时都会实时发送接收公文的结果和审批结果到申请人的客户端，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时能对公文在系统中的流转和审批过程进行动态跟踪，能够在降低办公成本，提高处理公文能力和办事效率，实现无纸化办公，推广应用现代化办公模式。
20.而系统中设置模板化的电子表单用于公文行文，一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视
化二次开发。
21.同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，流程中的每个步骤又能够添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。
附图说明
22.图1为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行收发文处理的流程图。
23.图2为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行部门内部请示报批的流程图。
24.图3为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行部门用印审批的流程图。
25.图4为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行一般费用报销的流程图。
26.图5为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行会议室申请的流程图。
27.图6为本发明一种实现无纸化办公的应用系统进行上报股份公司请示审批的流程图。
具体实施方式
28.下面对照附图，通过对实施例的描述，对本发明具体实施方式作进一步详细的说明，以帮助本领域的技术人员对本发明的发明构思、技术方案有更完整、准确和伸入的理解。
29.如图1-6所示，本发明提供了一种实现无纸化办公的应用系统，包括：
30.集群服务器：系统设置于集群服务器供多个单位部门使用，上下级单位之间通过集群服务器实现上报下发，信息沟通；兄弟单位之间通过集群服务器能够进行文件交换，信息共享。
31.信息公告系统：用于相关各个处室、部门、下属单位随时发布信息公告，也可以将数据资料设置于信息公告系统公开，方便管理人员随时查阅各个业务部门的情况、数据、资料。这样内部管理、沟通高效方便，数据共享快捷、安全。
32.公文管理系统：用于各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发等公文管理，方便流转，并能动态跟踪，电子公文通过公文管理系统上传下达，真正的实现无纸办公。各个流程系统均采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。
33.文档管理系统：资料、信息档案电子化，是信息化的重要步骤，通过文档管理系统实现各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限等等。档案的分类栏目完全自主定义。查询检索异常方便。
34.网络精灵：用于实现网络会议和即时通讯系统，实现音频、视频、文字、文件等多种媒体的综合管理，网络空间现场化，管理沟通同步化。
35.数据备份系统：用于备份保护数据，令本系统的数据安全，可靠，实现多种形式的数据保护。
36.除上述功能模块外本系统还能够具有其它功能，如：组织机构、人事档案管理；角色、权限管理；日志、计划、日程安排；数据备份；通知系统、电子论坛、学习园地等。各种功能模块均可按需订制研发。
37.上述的公文管理系统实现了对电子公文等办公信息的动态跟踪和交互，实现公文的行文、发文、请示、汇报、审批、签发等流程，其针对不同公文流转和审批的具体流程如下。
38.收发文流程：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应公文表单向上提交公文，公文表单根据需要逐级流转，如首先提报相应的部门负责人，部门负责人接收公文后系统自动向申请人反馈接收结果，如果还需要上一级领导审批则在完成接收后自动发送公文到下一级用户，如相关部门领导、分管领导、公司总经理，否则终止。各级领导之间的公文流转关系根据公文发送的实际需要设定，如部门负责人值后依次将相关部门领导、分管领导直至公司总经理完成公文发送，也可以是部门负责人审批后直接提交给分管领导完成公文的发送，而当公文流转过程结束后将相应公文信息和收发结果归档保存，申请人能在自身客户端对既往的公文信息和收发结果进行查询、统计。该流程既可以用于一个单位内外部的公文传递也可以用于单位内部门间公司文件和部室文件的传递。
39.部门内部请示报批流程：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单经部门负责人、专业分管领导、公司主要负责人逐级审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批并将申请信息和审批结果归档保存。申请人能在自身客户端对既往的公文信息和收发结果进行查询、统计。
40.部门用印审批流程：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，领导审批过程类似部门内部请示报批流程，申请表单经部门领导、其他部门领导、公司分管领导逐级审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批。区别在于审批结束时，如果最终审批结果为通过则发送用印的申请表单到印章管理员，印章管理员用印完成后用印流程最终结束并将用印结果反馈给申请人的用户端。
41.一般费用报销流程：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，审批过程类似部门内部请示报批流程，但需要依次经相关的各部门领导和相应财务会计进行审批，如申请表单经部门负责人、财务处费用会计、财务负责人、分管领导、主要领导审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，同时财务负责人进行审批后系统自动将审批结果发送给主要领导的客户端。当主要领导最终完成审批过程后将申请信息和审批结果归档保存，申请人能在自身客户端对既往的公文信息和收发结果进行查询、统计；同时将申请信息和审批结果发送办公室由办公室专人登记模块完成登记，办公室登记后将将申请信息和审批结果发送到财务处会计由其进行核报，并将核报结果发送到申请人的客户端归档保存。
42.会议室申请流程：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负责人提交审批申请，会议室负责人审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，然后结束审批。
43.上报股份公司请示审批流程：对于层级较多需要单位所属的股份公司进行审批的申请表单流转过程比较复杂，具体如下。
44.申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负责人提交审批申请。区域专业组进行审核，审核通过后提交区域委员审核，也可直接由申请人像区域委员提交经其审核确定。在提交区域专业组或区域委员审核的同时，申请人也可以直接向股份总经办收发部分提交申请表单，区域专业组和区域委员审核后也可直接向股份总经办收发部发送申请表单，而股份总经办收发部接收申请表单后一方面向申请人反馈另一方面转发到股份总经办负责人，股份总经办负责人如果审批认为不属于其审批范围则反馈到股份总经办收发部，否则将申请表单发到股份总经办收文存档处存档，之后将存档后的申请表单发送到股份公司领导，股份公司领导通过后申请表单再次发送到股份总经办收文存档处对之前的存档表单信息进行更新。如果收文后审批流程即结束则结束此次审批流程，否则进行下一步流程。
45.股份总经办收文存档处在完成更新后如果存在下一流程则发送到相关领导审批，审批后将申请表单和审批结果发送到机要员进行处理，处理后如果审批结果错误或不确定则再次发送到相关领导审批，如果审批通过并需要经办部室进一步审批则将申请表单再次被转发到经办部室来文管理部，经办部室来文管理部保存申请表单及之前的审批结果后将申请表单进一步发送到经办部室，由经办部门经办人进行审批。
46.经办部室来文管理部和经办部门经办人均能在保存或审批申请后将申请表单发送到经办部室来文管理部进行对文件的更新，之后申请表单如果没有进一步的审批流程则结束审批，否则需要进一步将申请表单发送到股份公司分管领导、股份公司总经理中的一个，股份公司分管领导审批完成后还需要发送信息给股份公司总经理进行审批，而股份公司总经理、股份公司分管领导各自的审批过程如果是最后一步，则在完成审批后结束这次请示审批流程，否则各部门正常运行的情况下，申请表单会进一步发送到经办部室来文管理部进行更新，而后结束审批流程或进一步将申请清单发送到股份公司副董事长，而股份公司副董事长接收到申请表单后完成审核最终结束整个审批流程。
47.上述应用系统是一套基于b/s架构的跨平台网络办公应用软件系统。在软件开发和系统集成上采用了框架+模块的设计理念，基于工作流程模式，采用“push”机制，完美模拟常规办公的习惯，始终保证软件功能和客户需求完美的结合，是政府机关、企业等网络办公首选的应用软件平台。
48.上面结合附图对本发明进行了示例性描述，显然本发明具体实现并不受上述方式的限制，只要采用了本发明的发明构思和技术方案进行的各种非实质性的改进，或未经改进将本发明构思和技术方案直接应用于其它场合的，均在本发明保护范围之内。
技术特征：1.一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：包括，集群服务器，用于实现上下级单位之间的上报下发，信息沟通，以及兄弟单位之间的文件交换，信息共享；信息公告系统：用于相关各个处室、部门、下属单位发布信息公告；公文管理系统：用于各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发等公文管理，并能动态跟踪，电子公文通过公文管理系统上传下达，各个流程系统均采取了控制库和应用库分开的执行方式；一方面，用户随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户根据已有的模板对表单进行可视化二次开发；文档管理系统：用于实现资料、信息档案电子化，以及各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限。2.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其收发文流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应公文表单向上提交公文，公文表单逐级流转，如果还需要上一级领导审批则在完成接收后自动发送公文到下一级用户，否则终止，当公文流转过程结束后将相应公文信息和收发结果归档保存，收发文流程用于一个单位内外部的公文传递，以及用于单位内部门间公司文件和部室文件的传递。3.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其部门内部请示报批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批并将申请信息和审批结果归档保存。4.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其部门用印审批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，否则结束审批，在审批结束时，如果最终审批结果为通过则发送用印的申请表单到印章管理员，印章管理员用印完成后用印流程最终结束并将用印结果反馈给申请人的用户端。5.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其一般费用报销流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向上提交审批申请，申请表单逐级流转，需要依次经相关的各部门领导和相应财务会计进行审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，当存在下一级审批时将申请表单发送到上一级领导，同时财务负责人进行审批后系统自动将审批结果发送给主要领导的客户端，当主要领导最终完成审批过程后将申请信息和审批结果归档保存；同时将申请信息和审批结果发送办公室由办公室专人登记模块完成登记，办公室登记后将将申请信息和审批结果发送到财务处会计由其进行核报，并将核报结果发送到申请人的客户端归档保存。6.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其会议室申请流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负责人提交审批申请，会议室负责人审批，审批结果在审批后实时反馈给申请人，然后结束审批；所述应用系统还包括网络精灵，用于实现网络会议和即时通讯系统。7.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：其上报股份公司请示审批流程包括：申请人在自身的用户端根据表单模板填写相应申请表单向会议室负
责人提交审批申请，首先经区域专业组、区域委员审核，再向股份总经办收发部发送申请表单，而股份总经办收发部接收申请表单后一方面向申请人反馈另一方面转发到股份总经办负责人，股份总经办负责人审批，之后将申请表单发到股份总经办收文存档处存档，之后将存档后的申请表单发送到股份公司领导审批并对之前的存档表单信息进行更新，如果收文后审批流程即结束则结束此次审批流程，否则发送到相关领导审批；审批后将申请表单和审批结果发送到机要员进行处理，处理后如果审批结果错误或不确定则再次发送到相关领导审批，如果审批通过并需要经办部室进一步审批则将申请表单再次被转发到经办部室来文管理部，经办部室来文管理部保存申请表单及之前的审批结果后将申请表单进一步发送到经办部室，由经办部门经办人进行审批；经办部室来文管理部和经办部门经办人均能在保存或审批申请后将申请表单发送到经办部室来文管理部进行对文件的更新，之后申请表单如果没有进一步的审批流程则结束审批，否则需要进一步将申请表单发送到股份公司分管领导、股份公司总经理和股份公司副董事长进行审批，审批过程汇总申请表单会进一步发送到经办部室来文管理部进行更新，而后结束审批流程。8.根据权利要求1所述的一种实现无纸化办公的应用系统，其特征在于：还包括：数据备份系统：用于备份保护数据，实现多种形式的数据保护。
技术总结本发明公开了一种实现无纸化办公的应用系统，包括，集群服务器，用于实现上下级单位之间的上报下发，信息沟通，以及兄弟单位之间的文件交换，信息共享；信息公告系统：用于相关各个处室、部门、下属单位发布信息公告；公文管理系统：用于各个部门之间行文、发文、请示、汇报、审批、签发等公文管理，并能动态跟踪；文档管理系统：用于实现资料、信息档案电子化，以及各类文档的编目、入库、分类、设定使用权限。本发明在保证用户迅速运行企业业务流程的同时能对公文在系统中的流转和审批过程进行动态跟踪，能够在降低办公成本。能够在降低办公成本。能够在降低办公成本。
技术研发人员：马伟 叶威威 王猛 彭梦蝶
受保护的技术使用者：安徽海螺新能源有限公司
技术研发日：2022.07.18
技术公布日：2022/11/1
