1.本发明涉及数据管理技术领域，尤其是涉及医学文件管理方法、装置、设备和介质。
背景技术：2.文件管理在日常生活的各个领域都有着十分广泛的应用，比如在医院及相关检测机构，医学人员需要对医学文件进行起草、修订、确认、发布、使用等流程；在学校，教职人员需要管理不同年级不同个性的每个学员的个人档案；在图书馆或者书店，工作人员需要整理不同类型不同数量的书籍信息；在企业中，管理人员需要管理不同部门不同项目的工作文件，毫不夸张地来说，但凡涉及文件记录，都不可避免地需要对各种文件进行有效管理。
3.文件管理的方式包括电子式文件管理，电子式文件管理就是将文件内容存储在电子设备中的方式。然而一旦存储的文件内容较多，存储人员在存储时就难以保证每一条存储内容的有效性。可以理解的是，这些不具有有效性的内容，对文件的有序管理会造成极大的阻碍，也不方便用户查看有效的文件。
技术实现要素：4.基于此，有必要提供医学文件管理方法、装置、设备和介质，以解决存储人员在存储时就难以保证每一条存储内容的有效性的问题。
5.一种医学文件管理方法，所述方法包括：
6.在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，所述初步审核包括对文件的技术审核和规范复核；
7.在文件生效发布阶段，对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
8.在其中一个实施例中，所述对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布，包括：
9.将所述初稿文件发送至技术审核人员进行所述技术审核；其中，所述技术审核包括对文件中涉及的技术和流程的合理性进行审核；
10.若所述初稿文件通过所述技术审核，则将通过技术审核的初稿文件发送至规范人员进行规范复核；其中，所述规范复核包括核准文件是否符合规范文件的规范要求；
11.若通过所述规范复核，则将通过规范复核的初稿文件作为待生效文件进行初发布。
12.在其中一个实施例中，所述文件生效发布阶段包括文件发放及传阅流程、及文件
生效发布流程，所述生效审核包括第一生效审核和第二生效审核，所述对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布，包括：
13.在所述文件发放及传阅流程，将所述待生效文件发放至第一目标对象进行所述第一生效审核，若所述第一目标对象判定所述待生效文件需要修订，则将所述待生效文件投入订正池；其中，所述第一目标对象为所有的编写人员；
14.若所述第一目标对象判定所述待生效文件不需要修订，则确定所述待生效文件为疑似生效文件，并记录所述第一目标对象对所述疑似生效文件的阅读痕迹；
15.在所述文件生效发布流程，将订正池内的所有待生效文件和所有疑似生效文件分别发放至第二目标对象进行所述第二生效审核，若所述第二目标对象判定当前第二生效审核的文件需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；其中，所述第二目标对象为与所述初稿文件的编写相关的所有已考核人员；
16.若所述第二目标对象判定当前第二生效审核的文件不需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为生效文件并发布。
17.在其中一个实施例中，所述文件生效发布阶段还包括人员培训流程，所述方法还包括：
18.在人员培训流程，将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训；其中，所述目标对象为与所述初稿文件的编写相关的所有人员；
19.对已培训的目标对象进行考核，若已培训的目标对象未通过考核，则视为未培训的目标对象，返回执行所述将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训的步骤及后续步骤；
20.若已培训的目标对象通过考核，则将通过考核的目标对象视为所述第二目标对象。
21.在其中一个实施例中，所述方法还包括：
22.在文件持续更新阶段，对所述生效文件进行更新审核，若所述更新审核判定对所述生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述更新审核判定对所述生效文件的状态进行更新，则更新所述生效文件的当前状态；
23.在文件作废阶段，对待作废的生效文件进行作废审核，若所述更新审核判定对待作废的生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述作废审核判定对待作废的生效文件进行作废，则将待作废的生效文件作废。
24.在其中一个实施例中，所述文件持续更新阶段包括：文件暂时撤离及启用流程、文件回顾流程和文件修订流程，所述更新审核包括撤离审批、第一修订审核、启用审批、第二修订审核和第三修订审核，所述对所述生效文件进行更新审核，若所述更新审核判定对所述生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，
返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述更新审核判定对所述生效文件的状态进行更新，则更新所述生效文件的当前状态，包括：
25.在所述文件暂时撤离及启用流程，当接收到待撤离的生效文件的文件撤离申请时，将所述文件撤离申请发送至第一撤离审核人员进行所述撤离审批，若所述撤离审批通过，则将与所述文件撤离申请对应的待撤离的生效文件投入至撤离池；
26.将撤离池内的所有的待撤离的生效文件发送至第二撤离审核人员进行第一修订审核，若判定当前第一修订审核的文件通过，则将通过当前第一修订审核的文件作为待修订文件；其中，所述第二撤离审核人员的级别高于所述第一撤离审核人员的级别；
27.若当前第一修订审核的文件未通过，则将未通过当前第一修订审核的文件作为撤离文件，且将当前状态更新为撤离；
28.当接收到撤离文件的文件启用申请时，将所述文件启用申请发送至第一撤离审核人员进行启用审批；
29.若所述启用审批通过，则将与所述文件启用申请对应的撤离文件发送至第二撤离审核人员进行第二修订审核，若判定当前第二修订审核的文件通过，则将通过当前第二修订审核的文件作为待修订文件；
30.若当前第二修订审核的文件未通过，则将未通过当前第二修订审核的文件的当前状态更新为启用；
31.在所述文件回顾流程，每当到达预设的回顾日期，将所有待回顾的生效文件发送至回顾人员进行所述第三修订审核，若判定当前第三修订审核的文件通过，则将通过当前第三修订审核的文件作为待修订文件；
32.若判定当前第三修订审核的文件未通过，则记录所述回顾人员对所述待回顾的生效文件的回顾痕迹；
33.在所述文件修订流程，当接收到待修订文件的文件修订申请时，将所述文件修订申请发送至修订审核人员进行所述修订审核，若所述修订审核通过，则将当前修订审核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤。
34.在其中一个实施例中，所述作废审核包括作废审核和作废复核，所述对待作废的生效文件进行作废审核，若所述更新审核判定对待作废的生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述作废审核判定对待作废的生效文件进行作废，则将待作废的生效文件作废，包括：
35.当接收到待作废的生效文件的文件作废申请时，将所述文件作废申请时发送至第一作废审核人员进行作废审核；
36.若所述作废审核通过，则将与所述文件作废申请对应的待作废的生效文件发送至第二作废审核人员进行作废复核；
37.若所述第二作废审核人员判定当前作废复核的文件需要修订，则将当前作废复核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；其中，所述第二作废审核人员的级别高于所述第一作废审核人员的级别；
38.若所述第二作废审核人员判定当前作废复核的文件通过，则将当前通过作废复核的文件作废。
39.一种医学文件管理装置，所述装置包括：
40.文件撰写模块，用于获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，所述初步审核包括对文件的技术性和规范性进行审核；
41.文件生效发布模块，用于对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
42.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行上述医学文件管理方法的步骤。
43.一种医学文件管理设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行上述医学文件管理方法的步骤。
44.本发明提供了医学文件管理方法、装置、设备和介质，首先在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布，从而保证初始的文件大部分是有效的。再在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布，从而进行文件有效性的二次审核，保证所有发布的文件都是有效的，这样在文件存储时就能避免作废文件对有效文件的干扰，确保用户只能查看到有效文件。
附图说明
45.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
46.其中：
47.图1为第一实施例中医学文件管理方法的流程示意图；
48.图2为一个实施例中医学文件管理方法的逻辑框架图；
49.图3为第二实施例中医学文件管理方法的流程示意图；
50.图4为一个实施例中文件管理的方法逻辑框架图；
51.图5为一个实施例中医学文件管理装置的结构示意图；
52.图6为一个实施例中医学文件管理设备的结构框图。
具体实施方式
53.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
54.如图1所示，图1为第一实施例中医学文件管理方法的流程示意图，如图2所示，本实施例中医学文件管理方法提供的步骤包括：
55.步骤102，在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布。
56.为便于阐述，下文以医学文件的管理为例进行说明，可以理解的是，该医学文件管理方法同样可适用于其他类型的文件，例如企业工作文件、学校教学文件等。
57.具体的来说，编写材料就是各种类型的文件材料，可以是未经编写的原始材料，也可以是经编写后需修改完善的材料。编写人员基于文件内撰写内容的特点，例如医学实验室(检验科、病理科)的特点，通过集成在线编写和现有文件加载这两种方式来编写内容。此外，在编写过程中还需遵守相关的规范约束，例如根据国际质量管理体系要求，使用规则自动生成文件编号；在文件内添加所属机构的logo等可识别标志。依据医疗机构的特点设计文件的分类规则。最终形成初稿文件。
58.接着，对初稿文件的有效性进行初步审核，该初步审核包括对文件的技术审核和规范复核，具体实施方式包括：
59.(1)、将初稿文件发送至技术审核人员进行技术审核。
60.其中，技术审核包括对文件中涉及的技术和流程的合理性进行审核。本步骤是文件撰写流程中的质量控制点，可由符合资质的技术审核人员(质量负责人或技术负责人)负责。其中，技术审核人员可选单人审核，也可选多人审核。技术审核人员对初步撰写完成的文件进行流程层面和技术层面的审核，可填写引用文件具体部分，设置审核意见。若技术审核未通过，可将初稿文件作为编写材料，返回获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤。同时，返回的文件载入“未通过技术审核*”的水印，以方便编写人员注意及对比带有审核意见的部分；若技术审核通过，则执行下一步骤。
61.(2)、若初稿文件通过技术审核，则将通过技术审核的初稿文件发送至规范人员进行规范复核。
62.其中，规范复核包括核准文件是否符合规范文件的规范要求，示例性的，规范文件包括《医学实验室质量和能力认可准则》(iso15189)、美国病理学家协会(cap)检查表、质量管理管理体系(iso9001)、《检测和校准实验室能力的通用要求》(iso17025)等。本步骤可由规范人员(实验室主任或其他授权人员)负责，他们会将不符合规范要求的内容进行标注。若规范复核未通过，可将初稿文件作为编写材料，返回获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤。同时，返回的文件载入“未通过规范复核*”的水印，以方便编写人员注意及对比带有标注的部分；若规范复核通过，则执行下一步骤。
63.(3)、若通过规范复核，则将通过规范复核的初稿文件作为待生效文件进行初发布。
64.在文件通过初步审核后，还未正式生效前，对待生效文件进行初发布，以待进一步评估有效性。
65.步骤104，在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，判定是否对待生效文件进行修订。若生效审核判定对待生效文件进行修订，则执行步骤106，,将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行步骤102及后续步骤。若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则执行步骤108，将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
66.具体的来说，文件生效发布阶段包括文件发放及传阅流程、文件生效发布流程和人员培训流程，具体实施方式包括：
67.(1)、在文件发放及传阅流程，将待生效文件发放至第一目标对象进行第一生效审核，若第一目标对象判定待生效文件需要修订，则将待生效文件投入订正池；若第一目标对象判定待生效文件不需要修订，则确定待生效文件为疑似生效文件，并记录第一目标对象对疑似生效文件的阅读痕迹。
68.其中，第一目标对象为所有的编写人员，也就是第一生效审核为编写人员的内部审核。因为编写人员对编写的文件更为熟悉，因此设计该前置的第一生效审核。
69.本发明设计了文件发放及阅读提醒，通过系统自动将待生效文件发放至第一目标对象并进行提醒。第一目标对象阅读后，若对文件内容有异议，觉得需要订正，则可以启动订正池，并将异议内容写入订正池；若对文件内容无异议，则留下阅读痕迹，系统将本次的回顾时间、时长，人员等记录在表格，并进入第二生效审核的步骤。此步骤可作为文件发放及传阅的证明。在后续检查中，可作为直接证据。
70.(2)、在人员培训流程，将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训；对已培训的目标对象进行考核，若已培训的目标对象未通过考核，则视为未培训的目标对象，返回执行将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训的步骤及后续步骤；若已培训的目标对象通过考核，则将通过考核的目标对象视为第二目标对象。
71.其中，目标对象为与初稿文件的编写相关的所有人员，也就是说本步骤对所有的相关人员进行培训。本发明预留了接口，可与人员培训流程相互关联。由于文件生效后必须按文件执行，在文件执行前，需要对目标对象进行培训和考核，确保符合能力要求，因此在文件批准后到文件生效前这一段时间，预留给目标对象进行培训和做必要的准备。可以理解的是，人员培训流程与文件发放及传阅流程可以同时进行。
72.本流程将预先设计的培训素材(ppt/视频)上传，再选择培训发放的目标对象，通过系统自动发放至这些目标对象并进行提醒。目标对象选择现场培训/网络培训：
73.①
现场培训：纸质培训签到表扫描/拍照后上传至系统；并需在系统填写该培训时间、时长，人员等信息，生成培训表格。
74.②
网络培训：系统生成培训表格，内容包括系统记录人员本次学习起止时间、时长，记录在表格等。
75.现场/网络培训结束后，可把培训过程中发现的文件问题或异议，写入订正池。
76.再对已培训的目标对象进行考核，以了解目标对象的掌握情况：若考核不通过，则由审核者统一选择培训发放对象，重复培训，进行再考核；若目标对象考核通过，则进入第二生效审核的步骤。
77.(3)、在文件生效发布流程，将订正池内的所有待生效文件和所有疑似生效文件分别发放至第二目标对象进行第二生效审核，若第二目标对象判定当前第二生效审核的文件需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若第二目标对象判定当前第二生效审核的文件不需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为生效文件并发布。
78.其中，第二目标对象为与初稿文件的编写相关的所有已考核人员，也就是第二生效审核为更为全面的整体审核。经过该审核流程，可确保文件在发布时的有效性。
79.第二目标对象根据
①“
文件发放及传阅流程”中的阅读痕迹、
②
订正池里所有待生效文件的反馈、
③
目标对象考核的情况，综合判断是否发布生效。若选择订正，则将当前第二生效审核的文件作为编写材料发放至编写人员，重新进行更新编写；若选择不修订，则可选择将当前第二生效审核的文件作为生效文件并发布，文件正式生效后，会自动加上文件编写人、文件审核人、文件批准人以及相应的审批节点完成时间，文档上自动带上“受控”的水印标识，用于区分有效文件和非有效文件。
80.上述医学文件管理方法，首先在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布，从而保证初始的文件大部分是有效的。再在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布，从而进行文件有效性的二次审核，保证所有发布的文件都是有效的，这样在文件存储时就能避免作废文件对有效文件的干扰，确保用户只能查看到有效文件。
81.考虑到文件在发布以后仍可能存在失效的情况，因此提出了另一种医学文件管理方法。如图3所示，图3为第二实施例中医学文件管理方法的流程示意图，如图4所示，本实施例中医学文件管理方法提供的步骤包括：
82.步骤302，在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，初步审核包括对文件的技术审核和规范复核。
83.步骤304，在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，判定是否对待生效文件进行修订。若生效审核判定对待生效文件进行修订，则执行步骤306，,将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行步骤302及后续步骤。若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则执行步骤308，将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
84.在一个具体的实施场景中，步骤302-308与第一实施例中医学文件管理方法的步骤102-108的内容基本一致，此处不再进行赘述。
85.步骤310，在文件持续更新阶段，对生效文件进行更新审核，判定是否对生效文件进行修订。若更新审核判定对生效文件进行修订，则执行步骤312，将需要修订的生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行步骤302及后续步骤；若更新审核判定对生效文件的状态进行更新，则执行步骤314，更新生效文件的当前状态。
86.文件持续更新阶段包括文件暂时撤离及启用流程、文件回顾流程及文件修订流程，具体实施方式包括：
87.(1)、在文件暂时撤离及启用流程，当接收到待撤离的生效文件的文件撤离申请时，将文件撤离申请发送至第一撤离审核人员进行撤离审批，若撤离审批通过，则将与文件撤离申请对应的待撤离的生效文件投入至撤离池。
88.例如，在实验室实际工作中，会出现试剂断供，或其他不可抗力的情况，这将导致现行的生效文件需暂时性撤离或更新，直到流程恢复正常。当遇到这种情况，申请人根据项目情况，提出文件撤离申请。符合资质的第一撤离审核人员(质量负责人或技术负责人)进行审批，若撤离审批通过，则将与文件撤离申请对应的待撤离的生效文件投入至撤离池。
89.(2)、将撤离池内的所有的待撤离的生效文件发送至第二撤离审核人员进行第一修订审核。若判定当前第一修订审核的文件通过，则将通过当前第一修订审核的文件作为待修订文件。若当前第一修订审核的文件未通过，则将未通过当前第一修订审核的文件作为撤离文件，且将当前状态更新为撤离。
90.其中，第二撤离审核人员的级别高于第一撤离审核人员的级别，也就是由领导确认是否仅更新，而非撤离。第一修订审核会初设是否需要修订的提醒时间，在提醒时间到期后，第一修订审核若仍未确定，可继续选择顺延提醒时间。
91.若第二撤离审核人员选择不需修订，则留下撤离痕迹，系统将该撤离时间、时长，操作人员等记录在表格。若第二撤离审核人员选择修订，则将通过当前第一修订审核的文件作为待修订文件，且将当前状态更新为撤离。
92.(3)、当接收到撤离文件的文件启用申请时，将文件启用申请发送至第一撤离审核人员进行启用审批。
93.当文件撤离的情况不再出现时，申请人提出文件启用申请，由符合资质的第一撤离审核人员(质量负责人或技术负责人)进行启用审批。
94.(4)、若启用审批通过，则将与文件启用申请对应的撤离文件发送至第二撤离审核人员进行第二修订审核，若判定当前第二修订审核的文件通过，则将通过当前第二修订审核的文件作为待修订文件；若当前第二修订审核的文件未通过，则将未通过当前第二修订审核的文件的当前状态更新为启用。
95.(5)、在文件回顾流程，每当到达预设的回顾日期，将所有待回顾的生效文件发送至回顾人员进行第三修订审核，若判定当前第三修订审核的文件通过，则将通过当前第三修订审核的文件作为待修订文件；若判定当前第三修订审核的文件未通过，则记录回顾人员对待回顾的生效文件的回顾痕迹。
96.其中，预设的回顾日期可以为每一年的某一天，当然也可以是每月，或每半年的某一天，在此不做限定。每当到达预设的回顾日期，对文件的有效性进行一次第三修订审核，若内容需要修订，可链接到“文件修订流程”，若内容不需要更新，文档中也会保留回顾痕迹，系统保留文件经过回顾的证明：系统将本次的回顾时间、时长，操作人员等记录在表格。
97.(6)、在文件修订流程，当接收到待修订文件的文件修订申请时，将文件修订申请发送至修订审核人员进行修订审核，若修订审核通过，则将当前修订审核的文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤。
98.由申请人员通过发起文件修订申请，提出申请修订的原因，在经过指定有资质的修订审核人员审批后，可以开始对生效文件进行修订(直接进入“文件编写审批阶段”中的“编写”流程)，文件修订后留下修订痕迹(修订时间、修订原因，修订时长，修改内容，修订人，修订审批人等)，生成新的修订版本，并更新版本号。系统同时记录新版本与旧版的内容差异和变化点，以方便追溯。此外，上一版文件会在新版本文件生效的同时，自动作废并归档入作废文件夹。
99.步骤316，在文件作废阶段，对待作废的生效文件进行作废审核，判定是否对待作废的生效文件进行修订。若更新审核判定对待作废的生效文件进行修订，则执行步骤318，将需要修订的生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行步骤302及后续步骤；若作废审核判定对待作废的生效文件进行作废，则步骤320，将待作废的生效文件作废。
100.具体的，作废阶段的实施方式包括：
101.(1)、当接收到待作废的生效文件的文件作废申请时，将文件作废申请时发送至第一作废审核人员进行作废审核。若作废审核通过，则将与文件作废申请对应的待作废的生效文件发送至第二作废审核人员进行作废复核。
102.例如，若实验室项目停检或者流程发生变化，相对应的文件需要进行作废撤离，为避免文件被误用，申请人可发起文件作废申请，作废审核通过后，由更高级别的第二作废审核人员进行复核。
103.(2)、若第二作废审核人员判定当前作废复核的文件需要修订，则将当前作废复核的文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤。若第二作废审核人员判定当前作废复核的文件通过，则将当前通过作废复核的文件作废。
104.①
若第二作废审核人员判定当前作废复核的文件需要修订，则返回执行步骤302及后续步骤。
②
作废复核未通过，则返回申请人，由其研讨进行更新程序。
③
作废复核通过，批准后系统自动将文件归档入作废文件夹，且文档载入“作废”水印避免被误用。作废文档进行权限控制，只有管理员可查阅作废文件，作废文件在系统上永久保存，作废文件的相关历史记录，包括编写、生效、阅读、修订等也进行归档保存。
105.这样，就不仅能在文件发布时保障其有效性，也能在后续的使用过程中持续保证文件的有效性，避免无效文件出现堆积的情况，确保用户只能查看到有效文件。
106.在一个实施例中，如图5所示，提出了一种医学文件管理装置，该装置包括：
107.文件撰写模块502，用于获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，初步审核包括对文件的技术性和规范性进行审核；
108.文件生效发布模块504，用于对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
109.图6示出了一个实施例中医学文件管理设备的内部结构图。如图6所示，该医学文件管理设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器和网络接口。其中，存储器包括非易失性存储介质和内存储器。该医学文件管理设备的非易失性存储介质存储有操作系统，还可
存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器实现医学文件管理方法。该内存储器中也可储存有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器执行医学文件管理方法。本领域技术人员可以理解，图6中示出的结构，仅仅是与本技术方案相关的部分结构的框图，并不构成对本技术方案所应用于其上的医学文件管理设备的限定，具体的医学文件管理设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
110.一种医学文件管理设备，包括存储器、处理器以及存储在该存储器中并可在该处理器上执行的计算机程序，该处理器执行该计算机程序时实现如下步骤：在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
111.一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如下步骤：在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回执行获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。
112.需要说明的是，上述医学文件管理方法、装置、设备及计算机可读存储介质属于一个总的发明构思，医学文件管理方法、装置、设备及计算机可读存储介质实施例中的内容可相互适用。
113.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，该程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本技术所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器(rom)、可编程rom(prom)、电可编程rom(eprom)、电可擦除可编程rom(eeprom)或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器(ram)或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，ram以多种形式可得，诸如静态ram(sram)、动态ram(dram)、同步dram(sdram)、双数据率sdram(ddrsdram)、增强型sdram(esdram)、同步链路(synchlink)dram(sldram)、存储器总线(rambus)直接ram(rdram)、直接存储器总线动态ram(drdram)、以及存储器总线动态ram(rdram)等。
114.以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
115.以上实施例仅表达了本技术的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能
因此而理解为对本技术专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本技术构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本技术的保护范围。因此，本技术专利的保护范围应以所附权利要求为准。
技术特征：1.一种医学文件管理方法，其特征在于，所述方法包括：在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，所述初步审核包括对文件的技术审核和规范复核；在文件生效发布阶段，对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布，包括：将所述初稿文件发送至技术审核人员进行所述技术审核；其中，所述技术审核包括对文件中涉及的技术和流程的合理性进行审核；若所述初稿文件通过所述技术审核，则将通过技术审核的初稿文件发送至规范人员进行规范复核；其中，所述规范复核包括核准文件是否符合规范文件的规范要求；若通过所述规范复核，则将通过规范复核的初稿文件作为待生效文件进行初发布。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文件生效发布阶段包括文件发放及传阅流程、及文件生效发布流程，所述生效审核包括第一生效审核和第二生效审核，所述对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布，包括：在所述文件发放及传阅流程，将所述待生效文件发放至第一目标对象进行所述第一生效审核，若所述第一目标对象判定所述待生效文件需要修订，则将所述待生效文件投入订正池；其中，所述第一目标对象为所有的编写人员；若所述第一目标对象判定所述待生效文件不需要修订，则确定所述待生效文件为疑似生效文件，并记录所述第一目标对象对所述疑似生效文件的阅读痕迹；在所述文件生效发布流程，将订正池内的所有待生效文件和所有疑似生效文件分别发放至第二目标对象进行所述第二生效审核，若所述第二目标对象判定当前第二生效审核的文件需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；其中，所述第二目标对象为与所述初稿文件的编写相关的所有已考核人员；若所述第二目标对象判定当前第二生效审核的文件不需要修订，则将当前第二生效审核的文件作为生效文件并发布。4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述文件生效发布阶段还包括人员培训流程，所述方法还包括：在人员培训流程，将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训；其中，所述目标对象为与所述初稿文件的编写相关的所有人员；
对已培训的目标对象进行考核，若已培训的目标对象未通过考核，则视为未培训的目标对象，返回执行所述将获取的培训素材发送至未培训的目标对象进行培训的步骤及后续步骤；若已培训的目标对象通过考核，则将通过考核的目标对象视为所述第二目标对象。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在文件持续更新阶段，对所述生效文件进行更新审核，若所述更新审核判定对所述生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述更新审核判定对所述生效文件的状态进行更新，则更新所述生效文件的当前状态；在文件作废阶段，对待作废的生效文件进行作废审核，若所述更新审核判定对待作废的生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述作废审核判定对待作废的生效文件进行作废，则将待作废的生效文件作废。6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述文件持续更新阶段包括：文件暂时撤离及启用流程、文件回顾流程和文件修订流程，所述更新审核包括撤离审批、第一修订审核、启用审批、第二修订审核和第三修订审核，所述对所述生效文件进行更新审核，若所述更新审核判定对所述生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述更新审核判定对所述生效文件的状态进行更新，则更新所述生效文件的当前状态，包括：在所述文件暂时撤离及启用流程，当接收到待撤离的生效文件的文件撤离申请时，将所述文件撤离申请发送至第一撤离审核人员进行所述撤离审批，若所述撤离审批通过，则将与所述文件撤离申请对应的待撤离的生效文件投入至撤离池；将撤离池内的所有的待撤离的生效文件发送至第二撤离审核人员进行第一修订审核，若判定当前第一修订审核的文件通过，则将通过当前第一修订审核的文件作为待修订文件；其中，所述第二撤离审核人员的级别高于所述第一撤离审核人员的级别；若当前第一修订审核的文件未通过，则将未通过当前第一修订审核的文件作为撤离文件，且将当前状态更新为撤离；当接收到撤离文件的文件启用申请时，将所述文件启用申请发送至第一撤离审核人员进行启用审批；若所述启用审批通过，则将与所述文件启用申请对应的撤离文件发送至第二撤离审核人员进行第二修订审核，若判定当前第二修订审核的文件通过，则将通过当前第二修订审核的文件作为待修订文件；若当前第二修订审核的文件未通过，则将未通过当前第二修订审核的文件的当前状态更新为启用；在所述文件回顾流程，每当到达预设的回顾日期，将所有待回顾的生效文件发送至回顾人员进行所述第三修订审核，若判定当前第三修订审核的文件通过，则将通过当前第三修订审核的文件作为待修订文件；若判定当前第三修订审核的文件未通过，则记录所述回顾人员对所述待回顾的生效文
件的回顾痕迹；在所述文件修订流程，当接收到待修订文件的文件修订申请时，将所述文件修订申请发送至修订审核人员进行所述修订审核，若所述修订审核通过，则将当前修订审核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤。7.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述作废审核包括作废审核和作废复核，所述对待作废的生效文件进行作废审核，若所述更新审核判定对待作废的生效文件进行修订，则将需要修订的生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若所述作废审核判定对待作废的生效文件进行作废，则将待作废的生效文件作废，包括：当接收到待作废的生效文件的文件作废申请时，将所述文件作废申请时发送至第一作废审核人员进行作废审核；若所述作废审核通过，则将与所述文件作废申请对应的待作废的生效文件发送至第二作废审核人员进行作废复核；若所述第二作废审核人员判定当前作废复核的文件需要修订，则将当前作废复核的文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；其中，所述第二作废审核人员的级别高于所述第一作废审核人员的级别；若所述第二作废审核人员判定当前作废复核的文件通过，则将当前通过作废复核的文件作废。8.一种医学文件管理装置，其特征在于，所述装置包括：文件撰写模块，用于获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对所述初稿文件的有效性进行初步审核，若通过所述初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布；其中，所述初步审核包括对文件的技术性和规范性进行审核；文件生效发布模块，用于对所述待生效文件进行生效审核，若所述生效审核判定对所述待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为所述编写材料发放至所述编写人员，返回执行所述获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件的步骤及后续步骤；若生效审核判定不对所述待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布。9.一种计算机可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。10.一种医学文件管理设备，包括存储器和处理器，其特征在于，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如权利要求1至7中任一项所述方法的步骤。
技术总结本发明公开了一种医学文件管理方法、装置、设备和介质，包括：首先在文件撰写阶段，获取编写人员基于编写材料编写完成的初稿文件，对初稿文件的有效性进行初步审核，若通过初步审核，则将通过初步审核的初稿文件作为待生效文件进行初发布，从而保证初始的文件大部分是有效的。再在文件生效发布阶段，对待生效文件进行生效审核，若生效审核判定对待生效文件进行修订，则将需要修订的待生效文件作为编写材料发放至编写人员，返回编写的步骤；若生效审核判定不对待生效文件进行修订，则将不需要修订的待生效文件作为生效文件并发布，从而进行文件有效性的二次审核，保证所有发布的文件都是有效的，这样在文件存储时就能避免作废文件对有效文件的干扰。对有效文件的干扰。对有效文件的干扰。
技术研发人员：沈建如 方照 陈欣慧 文国学 陈遥 夏宇跃 杨万丰 马骥 冼汉福
受保护的技术使用者：广州金域医学检验中心有限公司
技术研发日：2022.06.24
技术公布日：2022/11/1
