一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统

专利2023-05-22  104



1.本发明涉及信息系统及管理领域,具体涉及一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统。


背景技术:

2.图书馆与实验室作为大学的心脏,在大学生的学习生活中起到了举足轻重的作用,它们不仅是借书还书、查阅资料的场所,还是学习讨论、信息交流的聚集地,随着考研、考编潮的到来,能够在图书馆和实验室占据一席之地、便捷快速的查找相关的文献资料成为了很多大学生的日常追求。
3.传统的书籍借阅通常采用刷学生卡登记等方式,信息系统落后,搜索十分不便;图书馆与实验室的座位则是先到先得,或用书包等物体占座,容易引发矛盾。


技术实现要素:

4.为解决上述问题,本发明提出了一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,该系统包括:
5.图书馆信息分系统,用于录入图书馆借占物a类信息;
6.实验室信息分系统,用于录入实验室a类信息;
7.编码分系统,用于编码a类信息,生成实物码绑定对应借占物;
8.人员信息分系统,用于录入人员b类信息;
9.账户操作分系统,用于将b类信息生成账户,登录账户后可扫码实物码创建借用c类信息;
10.借用信息分系统,用于将a、b、c类信息组成d类信息并进行判定,判定结果回传登录账户,并为登录账户公示a、d类信息及提供检索方法,使登录账户能直接选择a类信息创建c类信息。
11.进一步的,借用信息分系统包括信息综合模块,信息公示模块及sql优化信息搜索模块,信息综合模块用于将输入的a、b、c类信息截取组合成d类信息并综合处理,a、d类信息通过信息公示模块对外公开,公开信息可通过sql优化信息搜索模块进行检索。
12.进一步的,图书馆信息分系统下的a类信息录入模块包括座位信息录入模块和图书信息录入模块,实验室信息分系统下的a类信息录入模块包括实验室信息录入模块。
13.进一步的,编码分系统包括信息编码模块,信息编码模块用于将a类信息编码,编码通过编码打印模块打印成实物码张贴在被编码物上;账户操作分系统还包括扫码模块,扫码模块通过扫码张贴在被编码物上的实物码进入系统页面,在系统页面下能查看和操作与该被编码物相关的a类信息和d类信息。
14.进一步的,人员信息分系统下的信息录入模块包括学生信息录入模块、教职员工录入模块与管理人员录入模块。
15.进一步的,账户操作分系统下c类信息创建模块包括预定模块、借阅模块及申请模
块,账户操作分系统还包括系统管理模块,系统管理模块使部分账户能够使用图书馆信息分系统、实验室信息分系统及编码分系统,系统管理模块能让部分账户审批其他账户通过申请模块提交的c类信息。
16.为解决上述问题,本发明还提出了一种图书馆座位借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余时段的座位,选中座位后通过账户操作分系统提交预定信息,预定信息经借用信息分系统通过后,用户按照预定信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,提前或到点归还座位时需再次扫码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定座位归还,并将该次借用判定为不良行为,影响下次预定。
17.为解决上述问题,本发明还提出了一种实验室借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余课时的实验室,选中实验室后通过账户操作分系统提交课时信息,课时信息经借用信息分系统通过后,用户按照课时信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定为旷课,影响下次预定。
18.为解决上述问题,本发明还提出了一种图书借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找空余目标图书信息,前往信息中指定的书架取出图书,通过账户操作分系统扫码图书上的实物码提交借用信息,借用信息经借用信息分系统通过后,用户借出图书;归还图书时,需管理人员登录管理账户扫码图书上的实物码确认图书归还,逾期未确认归还的,将由借用信息分系统判定为不良行为,影响下次借用,直至图书被管理人员扫码确认归还。
19.本发明有益效果如下:
20.1.本发明建构了学校图书馆与实验室的数字化综合管理平台,通过sql设计优化信息搜索,提高了书籍、座位等资源的检索效率;
21.2.本发明的预约功能和扫码签到功能确保了图书馆与实验室座位的实际使用,杜绝了乱占现象,减少了不必要的矛盾;
22.3.本发明具有申请功能,保障了特殊情况的需要。
附图说明
23.图1为本发明的结构示意图;
24.图2为本发明的操作流程图。
具体实施方式
25.下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
26.请参见图1到2,一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,该系统包括:
27.图书馆信息分系统,用于录入图书馆借占物a类信息(即书籍、图书馆座位的信息);
28.实验室信息分系统,用于录入实验室a类信息;
29.编码分系统,用于编码a类信息,生成实物码绑定对应借占物;
30.人员信息分系统,用于录入人员b类信息;
31.账户操作分系统,用于将b类信息生成账户,登录账户后可扫码实物码创建借用c类信息(如具体借用时段);
32.借用信息分系统,用于将a、b、c类信息组成d类信息(即人员在某时段借用某物的综合信息)并进行判定,判定结果回传登录账户,并为登录账户公示a、d类信息及提供检索方法,使登录账户能直接选择a类信息创建c类信息。
33.在本实施例中,借用信息分系统包括信息综合模块,信息公示模块及sql(结构化查询语言)优化信息搜索模块,信息综合模块用于将输入的a、b、c类信息截取(即除去部分a、b类信息)组合成d类信息并综合处理,综合处理内容包括检索数据库中该账户以往的d类信息,查看是否有不良记录(如逾期未还书、占座未签到等),再根据检索结果通过/驳回该条d类信息,a、d类信息通过信息公示模块对外公开,公开信息可通过sql优化信息搜索模块进行检索。
34.在本实施例中,图书馆信息分系统下的信息录入模块包括座位信息录入模块和图书信息录入模块,实验室信息分系统下的信息录入模块包括实验室信息录入模块,其中:
35.座位信息录入模块录入信息包括:楼层、馆室、序号;
36.图书信息录入模块录入信息包括:(1)书名、作者、出版社、批次;(2)分类、楼层、馆室、书架号、架层;
37.实验室信息录入模块录入信息包括:(1)类别、规格;(2)教学楼号、楼层、室号。
38.在本实施例中,编码分系统包括信息编码模块,信息编码模块用于将a类信息编码,编码通过编码打印模块打印成实物码张贴在被编码物上;账户操作分系统还包括扫码模块,扫码模块通过扫码张贴在被编码物上的实物码进入系统页面,在系统页面下能查看和操作(即占座签到、扫码还书等)与该被编码物相关的a类信息和d类信息。
39.在本实施例中,人员信息分系统下的信息录入模块包括学生信息录入模块、教职员工录入模块与管理人员录入模块,其中:
40.学生信息录入模块录入信息包括:(1)姓名、院系;(2)性别、专业、年级、学号、班级;(3)密码;(4)照片;
41.教职员工录入模块录入信息包括:(1)姓名、院系;(2)性别、职称、员工号;(3)照片;
42.管理人员录入模块录入信息包括:(1)姓名、岗位;(2)性别、职工号;(3)密码;(4)照片。
43.在本实施例中,账户操作分系统下的c类信息模块包括预定模块、借阅模块及申请模块,用户登录账户(b类信息),在预定模块和借阅模块中通过信息公示模块和sql优化信息搜索模块选择空余的借/占对象(a类信息)后录入借/占时段等c类信息提交(即提交信息包含a、b、c类信息)信息综合模块处理,预定模块与借阅模块提交的信息根据需要受一定的数量限制,达到限制后,账户需要通过申请模块提交申请(c类信息),账户操作分系统还包括系统管理模块,系统管理模块使由管理人员录入模块录入的信息生成的账户(即管理账号)能够使用图书馆信息分系统、实验室信息分系统及编码分系统,管理人员能够通过管理账户录入书籍和座位信息,并生成、张贴书籍和座位的编码,系统管理模块能让管理账户审
批其他账户通过申请模块提交的c类信息。
44.如图1到图2,本发明实施例提供了一种图书馆座位借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余时段的座位,选中座位后通过账户操作分系统提交预定信息,预定信息经借用信息分系统通过后,用户按照预定信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,提前或到点归还座位时需再次扫码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定座位归还,并将该次借用判定为不良行为,影响下次预定。
45.如图1到图2,本发明实施例提供了一种实验室借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余课时的实验室,选中实验室后通过账户操作分系统提交课时信息,课时信息经借用信息分系统通过后,用户按照课时信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定为旷课,影响下次预定。
46.如图1到图2,本发明实施例提供了一种图书借用方法,该方法包括:用户登录账户后通过借用信息分系统查找空余目标图书信息,前往信息中指定的书架取出图书,通过账户操作分系统扫码图书上的实物码提交借用信息,借用信息经借用信息分系统通过后,用户借出图书;归还图书时,需管理人员登录管理账户扫码图书上的实物码确认图书归还,逾期未确认归还的,将由借用信息分系统判定为不良行为,影响下次借用,直至图书被管理人员扫码确认归还。
47.本发明的工作流程如下:
48.1.管理人员
49.管理人员分为图书馆管理人员和实验室管理人员,管理人员通过人员信息分系统中的管理人员录入模块录入管理人员信息,账户操作分系统中的账户生成模块接受信息创建管理账户,管理人员通过账户登录模块登录管理账户进行下列管理:
50.1.1录入图书信息
51.图书馆管理人员通过管理账户中特有的系统管理模块进入图书馆信息分系统,利用图书信息录入模块将图书信息存储至数据库中,并通过编码分系统将录入信息编码并打印出来张贴到图书上,最后将获得编码的图书按录入的信息摆放至指定书架上。
52.1.2录入图书馆座位信息
53.图书馆管理人员通过管理账户中特有的系统管理模块进入图书馆信息分系统,利用座位信息录入模块将图书馆座位信息存储至数据库中,并通过编码分系统将录入信息编码并打印出来张贴到对应座位上。
54.1.3检查归还图书
55.图书馆管理人员当面检查学生归还的图书,当图书完好无损时,管理人员通过管理账户中的扫码模块扫图书码获得该书最近的d类信息查看是否超时,若未超时则进行归还操作,完结该条d类信息(超时未完结将被信息综合模块标记为不良,完结后取消不良标记),若超时则待学生缴纳滞纳金后再执行归还操作;当图书破损严重时,管理人员有权拒绝执行还书操作,借书人需赔偿新书后交由管理人员重新打印张贴原书实物码后再进行扫码还书;归还完毕的图书将由管理人员按照编码信息重新放回指定书架。
56.1.4录入实验室信息
57.实验室管理人员通过管理账户中特有的系统管理模块进入实验室信息分系统,利
用实验室信息录入模块将实验室信息存储至数据库中,并通过编码分系统将录入信息编码并打印出来张贴到对应实验室上。
58.1.5审批特殊申请
59.普通账户经申请模块提交的相关申请(c类信息)将发送至对应管理账户的系统管理模块进行审批,管理人员酌情通过或驳回申请。
60.2.学生/教职员工
61.学生/教职员工通过人员信息分系统中的学生信息/教职员工录入模块录入学生/教职员工信息,账户操作分系统中的账户生成模块接受信息创建普通账户,学生/教职员工通过账户登录模块登录普通账户进行下列操作:
62.2.1图书借阅
63.学生/教职员工通过借用信息分系统中的信息公示模块和sql优化信息搜索模块检索图书,根据检索出的图书信息(a类信息)找到图书,扫码图书上的实物码进入借阅模块,通过借阅模块创建借阅信息(c类信息)提交至信息综合模块进行处理(通过普通账户提交自带b类信息,因此提交至信息综合模块的是a+b+c类信息),通过后即可借出图书,驳回将收到驳回提示信息(如书逾期未还等)。
64.2.2座位预定
65.学生/教职员工通过借用信息分系统中的信息公示模块和sql优化信息搜索模块查找空余图书馆座位,选定座位后进入预定模块创建借占信息提交至信息综合模块进行处理,通过后按提交的借占信息时间前往该座位扫码签到,到时间或提前离开时需再次扫码签到归还座位(逾期未签到或未归还座位将被信息综合模块标记为不良);若被驳回将收到驳回提示信息(如多次未签到或同时段重复借占等)。
66.2.3实验室预定
67.教职员工通过借用信息分系统中的信息公示模块和sql优化信息搜索模块查找空余实验室,选定实验室后进入预定模块创建借占信息提交至信息综合模块进行处理,通过后按提交的借占信息时间前往该实验室扫码签到使用(如上课/带领班级自习等),若被驳回将收到驳回提示信息(如多次未签到或同时段重复借占等)。
68.2.4特殊借阅/借用申请
69.当学生/教职员工的借阅/借用次数不够或其他原因导致无法正常借阅/借用时,可通过申请模块向对应管理账户提交申请,申请通过后将增加相应阅/借用次数以供额外申请。
70.以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。

技术特征:
1.一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,该系统包括:图书馆信息分系统,用于录入图书馆借占物a类信息;实验室信息分系统,用于录入实验室a类信息;编码分系统,用于编码a类信息,生成实物码绑定对应借占物;人员信息分系统,用于录入人员b类信息;账户操作分系统,用于将b类信息生成账户,登录账户后可扫码所述实物码创建借用c类信息;借用信息分系统,用于将a、b、c类信息组成d类信息并进行判定,判定结果回传所述登录账户,并为登录账户公示a、d类信息及提供检索方法,使登录账户能直接选择a类信息创建c类信息。2.根据权利要求1所述的一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,其特征在于:所述借用信息分系统包括信息综合模块,信息公示模块及sql优化信息搜索模块,信息综合模块用于将输入的a、b、c类信息截取组合成d类信息并综合处理,a、d类信息通过信息公示模块对外公开,公开信息可通过sql优化信息搜索模块进行检索。3.根据权利要求1所述的一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,其特征在于:所述图书馆信息分系统下的a类信息录入模块包括座位信息录入模块和图书信息录入模块,实验室信息分系统下的a类信息录入模块包括实验室信息录入模块。4.根据权利要求1所述的一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,其特征在于:所述编码分系统包括信息编码模块,信息编码模块用于将a类信息编码,编码通过编码打印模块打印成实物码张贴在被编码物上;账户操作分系统还包括扫码模块,扫码模块通过扫码张贴在被编码物上的实物码进入系统页面,在系统页面下能查看和操作与该被编码物相关的a类信息和d类信息。5.根据权利要求1所述的一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,其特征在于:所述人员信息分系统下的信息录入模块包括学生信息录入模块、教职员工录入模块与管理人员录入模块。6.根据权利要求1所述的一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,其特征在于:所述账户操作分系统下c类信息创建模块包括预定模块、借阅模块及申请模块,账户操作分系统还包括系统管理模块,系统管理模块使部分账户能够使用图书馆信息分系统、实验室信息分系统及编码分系统,系统管理模块能让部分账户审批其他账户通过申请模块提交的c类信息。7.一种图书馆座位借用方法,其特征在于:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余时段的座位,选中座位后通过账户操作分系统提交预定信息,预定信息经借用信息分系统通过后,用户按照预定信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,提前或到点归还座位时需再次扫码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定座位归还,并将该次借用判定为不良行为,影响下次预定。8.一种实验室借用方法,其特征在于:用户登录账户后通过借用信息分系统查找具有空余课时的实验室,选中实验室后通过账户操作分系统提交课时信息,课时信息经借用信息分系统通过后,用户按照课时信息提交的借用起始时间扫张贴在借用座位上的实物码签到,逾期未签到将由借用信息分系统判定为旷课,影响下次预定。
9.一种图书借用方法,其特征在于:用户登录账户后通过借用信息分系统查找空余目标图书信息,前往信息中指定的书架取出图书,通过账户操作分系统扫码图书上的实物码提交借用信息,借用信息经借用信息分系统通过后,用户借出图书;归还图书时,需管理人员登录管理账户扫码图书上的实物码确认图书归还,逾期未确认归还的,将由借用信息分系统判定为不良行为,影响下次借用,直至图书被管理人员扫码确认归还。

技术总结
本发明公开了一种共享数据库的图书馆实验室管理信息系统,该系统包括:图书馆信息分系统及实验室信息分系统,用于录入A类信息;编码分系统,用于编码A类信息,生成实物码绑定对应借占物;人员信息分系统,用于录入B类信息;账户操作分系统,用于将B类信息生成账户,登录账户后可扫实物码创建借用C类信息;借用信息分系统,用于将A、B、C类信息组成D类信息并判定,判定结果回传登录账户,并为登录账户公示A、D类信息及提供检索方法,使登录账户能直接选择A类信息创建C类信息;建构了学校图书馆与实验室的数字化综合管理平台,通过SQL设计优化信息搜索,提高了书籍借阅效率,保证了图书馆及实验室座位的实际使用。馆及实验室座位的实际使用。馆及实验室座位的实际使用。


技术研发人员:高川
受保护的技术使用者:湖南人文科技学院
技术研发日:2022.07.14
技术公布日:2022/11/1
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