一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统的制作方法

专利2026-09-29  5


本发明涉及办公用品管理,更具体地说,本发明涉及一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统。


背景技术:

1、现有的办公用品领用管理系统多采用手动记录或条形码扫描的方式,这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,例如,员工可能会误报领用的数量,或者在记录时出现遗漏,因此更加智能化、便捷化的办公用品领用管理系统逐渐被普及。

2、现有的智能办公用品领用管理系统设置摄像头监控办公用品存储区域的物料信息,在用户领用办公用品时将通过智能抓手捡出需要领出的办公用品类型和目标数量交付给用户,交付完成后自动更新办公用品存储区域的物料信息,在一定程度上避免了办公用品误报误领的情况。

3、然而现有的智能办公用品领用管理系统仍存在一些问题:现有系统仅仅针对办公用品的领出过程进行优化,物料操作功能较为单一,没有对办公用品的周转情况进行考量,不利于办公用品的周转流通利用,同时在针对办公用品的领出过程并没有建立一个领取人员信息识别的方式,无法保障领出办公用品的人就是目标办公用品领取人员,仍在很大程度上会出现办公用品误领的情况,智能办公用品领用管理系统仍需进一步优化。


技术实现思路

1、为了克服现有技术的上述缺陷,本发明的实施例提供一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,以解决上述背景技术中提出的问题。

2、为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,包括:

3、用户登录模块:在用户登录系统时对用户身份进行识别,身份识别通过则匹配用户权限,身份识别不通过则强制用户退出,包括用户权限区分设定单元、用户注册单元、注册结果反馈单元、用户登录单元、权限匹配单元、强制退出单元以及短信提示智能发送单元;

4、物料操作模块:用于对存放在智能办公用品领用柜箱格中的物料进行物料信息设置、物料查询、物料入库、物料领出以及物料退库操作,在进行物料操作时自动备份物料操作记录并更新物料存量信息;

5、物料异常警示模块:将物料信息与物料操作不一致的情形定义为物料异常,在物料异常时向管理中心发送警示信息;

6、物料异常处理模块:接收到警示信息后由管理员复核物料异常信息,确认物料异常存在则进行异常清除,确认物料异常不存在则标记复核无异常,自动备份物料异常处理记录并计算异常清除及时性系数和复核响应及时性系数;

7、物料补足模块:在物料库存数量小于或等于安全库存数量时向物料供应商发送物料补足通知,供应商在收到物料补足通知后安排供应商用户前往设备地址补足货物;

8、系统应用数据采集模块:采集预设周期内物料缺货状态持续时长和非缺货状态持续时长、系统功能数量与系统实际应用功能实现数量、物料库存信息正确时的物料箱格库存总重量和物料箱格实际总重量、每次物料领取所需时长和领取数量、系统正常运行时长和系统故障持续时长、异常清除及时性系数以及复核响应及时性系数并发送至系统应用数据处理模块;

9、系统应用数据处理模块:基于采集到的数据依次计算物料缺货率系数、系统功能完整性系数、重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、系统有效应用率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数;

10、系统应用质量评价模块:基于物料缺货率系数、系统功能完整性系数、重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、系统有效应用率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数计算系统应用质量指数。

11、优选的,用户登录模块中用户权限区分设定单元将系统用户分为超级管理员、普通管理员、普通用户以及供应商用户四类,不同身份类型的用户授予不同操作权限;用户注册单元用于新用户注册系统账号,在新用户点击用户注册时发送弹窗用于填入用户姓名、手机号、个人照片、身份证号码、绑定银行卡以及预设登录密码,填写完成后点击提交等待注册信息审核反馈;注册结果反馈单元用于反馈新用户注册信息审核结果,审核通过则发送登录账号和用户身份设定结果,审核不通过则发送审核不通过的原因;用户登录单元用于用户登录系统,包括人脸登录和账号登录两种登录方式,用户选择人脸登录则将实时采集的用户人脸信息与用户最新人脸id进行相似度匹配,用户选择账号登录则将用户实时输入的账号和密码与用户账号信息进行匹配,匹配正确则登录成功,匹配错误则登录失败,任意一种登录方式匹配成功则进入权限匹配单元,任意一种登录方式匹配失败则进入强制退出单元;权限匹配单元在用户登录成功时将用户身份与权限进行匹配;强制退出单元在用户登录失败时强制用户退出系统登录界面;短信提示智能发送单元在用户被强制退出系统登录界面时通过短信向用户手机号码发送账号存在异常登录尝试提醒。

12、优选的,物料操作模块包括物料信息设置单元、物料查询单元、物料入库操作单元、物料领出操作单元、物料退库操作单元、物料操作记录自动备份单元以及物料存量信息自动更新单元,物料信息设置单元用于设置物料编号、名称、类别、规格型号、计量单位、单价、单重量、安全库存数量、在柜数量、库存总重量、实际总重量、存入的箱号层数、物料条码以及授权用户账号信息;物料查询单元用于查询物料详情和物料操作日志;物料入库操作单元用于执行物料入库操作;物料领出单元用于执行物料领出操作;物料退库操作单元用于执行物料退库操作;物料操作自动备份单元用于自动备份物料操作记录;物料存量信息自动更新单元在物料入库、物料领出或物料退库操作完成后自动更新物料存量信息。

13、优选的,物料异常处理模块包括异常警示信息接收单元、异常复核单元、异常处理单元、异常处理记录单元以及数据处理单元,异常警示信息接收单元用于接收物料异常警示信息;异常复核单元用于管理员复核物料异常信息;异常处理单元在复核确认物料异常存在则进行异常清除,确认物料异常不存在则标记复核无异常;异常处理记录单元用于记录第i次异常警示信息接收时间点tai、第i次物料异常复核结果产生时间点tbi、第j次确认物料异常存在的时间点tcj以及第j次物料异常全部清除完成时间点tdj;数据处理单元基于第j次确认物料异常存在的时间点tcj和第j次物料异常全部清除完成时间点tdj计算第j次异常清除及时性系数yqj,具体公式为:,tsc为异常清除预期时长,基于第i次异常警示信息接收时间点tai和第i次物料异常复核结果产生时间点tbi计算第i次复核响应及时性系数yhi,具体公式为:,tsa为异常复核预期时长。

14、优选的,系统应用数据处理模块计算物料缺货率系数、系统功能完整性系数以及系统有效应用率系数的具体计算过程如下:

15、b1、计算物料缺货率系数yqh,具体公式为:,tqx为预设周期内物料缺货状态持续时长,tqy为预设周期内物料非缺货状态持续时长;

16、b2、计算系统功能完整性系数ygw,具体公式为:,mgs为预设周期内系统实际应用功能实现数量,mgz为系统功能数量;

17、b3、计算系统有效应用率系数yxl,具体公式为:,tyx为预设周期内系统正常运行时长,tgz为预设时间内系统故障持续时长。

18、优选的,系统应用数据处理模块计算重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数的具体计算过程如下:

19、b4、计算重量测量平均精度系数yzr,具体公式为:,gci为预设周期内物料库存信息正确时采集到的第i个物料箱格库存总重量,gsi为预设周期内物料库存信息正确时采集到的第i个物料箱格实际总重量,nc为采集的预设周期内的物料箱格重量数据组的数量,物料箱格重量数据组包括物料箱格库存总重量和物料箱格实际总重量;

20、b5、计算平均领用效率系数ylr,具体公式为:,mli为预设周期内第i次物料领取的物料领取数量,tli为预设周期内第i次物料领取的物料领取时长,nl为采集的预设周期内物料领取次数;

21、b6、计算平均异常清除及时性系数yqr,具体公式为:,nq为采集的预设周期内异常清除次数;

22、b7、计算平均复核响应及时性系数yhr,具体公式为:,nh为采集的预设周期内异常复核次数。

23、优选的,系统应用质量评价模块包括数据调取单元、系统应用质量指数计算单元以及系统应用质量评价单元,数据调取单元用于调取计算出的预设周期内的物料缺货率、系统功能完整性系数、重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、系统有效应用率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数;系统应用质量指数计算单元用于计算系统应用质量指数qz,具体计算公式为:

24、;系统应用质量评价单元将计算出的系统应用质量指数与设定的系统应用质量指数合格值进行比较,计算值大于或等于设定值则判定系统在预设周期内应用合格,反之则判定系统在预设周期内应用不合格,需对系统进行优化。

25、本发明的技术效果和优点:

26、本发明设置物料操作模块用于对存放在智能办公用品领用柜箱格中的物料进行物料信息设置、物料查询、物料入库、物料领出以及物料退库操作,在进行物料操作时自动备份物料操作记录并更新物料存量信息,在现有系统的基础上添加了物料信息设置、物料查询、物料入库以及物料退库操作,物料操作功能更加齐全,应用范围也更加广泛;本发明设置用户登录模块将系统用户分为超级管理员、普通管理员、普通用户以及供应商用户四类,不同身份类型的用户授予不同操作权限,每个身份类型的用户只能进行自己操作权限范围之内的操作,且仅有登录系统的用户方可申请对物料进行操作,能够有效对用户身份进行识别,很大程度上避免了物料冒领的情况;设置物料补足模块在物料库存数量小于或等于安全库存数量时向物料供应商发送物料补足通知,供应商在收到物料补足通知后安排供应商用户前往设备地址补足货物,有利于实现办公用品的周转流通,有利于提高办公用品供应链的稳定性和响应速度。


技术特征:

1.一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:包括:

2.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述用户登录模块中用户权限区分设定单元将系统用户分为超级管理员、普通管理员、普通用户以及供应商用户四类,不同身份类型的用户授予不同操作权限;用户注册单元用于新用户注册系统账号,在新用户点击用户注册时发送弹窗用于填入用户姓名、手机号、个人照片、身份证号码、绑定银行卡以及预设登录密码,填写完成后点击提交等待注册信息审核反馈;注册结果反馈单元用于反馈新用户注册信息审核结果,审核通过则发送登录账号和用户身份设定结果,审核不通过则发送审核不通过的原因;用户登录单元用于用户登录系统,包括人脸登录和账号登录两种登录方式,用户选择人脸登录则将实时采集的用户人脸信息与用户最新人脸id进行相似度匹配,用户选择账号登录则将用户实时输入的账号和密码与用户账号信息进行匹配,匹配正确则登录成功,匹配错误则登录失败,任意一种登录方式匹配成功则进入权限匹配单元,任意一种登录方式匹配失败则进入强制退出单元;权限匹配单元在用户登录成功时将用户身份与权限进行匹配;强制退出单元在用户登录失败时强制用户退出系统登录界面;短信提示智能发送单元在用户被强制退出系统登录界面时通过短信向用户手机号码发送账号存在异常登录尝试提醒。

3.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述物料操作模块包括物料信息设置单元、物料查询单元、物料入库操作单元、物料领出操作单元、物料退库操作单元、物料操作记录自动备份单元以及物料存量信息自动更新单元,物料信息设置单元用于设置物料编号、名称、类别、规格型号、计量单位、单价、单重量、安全库存数量、在柜数量、库存总重量、实际总重量、存入的箱号层数、物料条码以及授权用户账号信息;物料查询单元用于查询物料详情和物料操作日志;物料入库操作单元用于执行物料入库操作;物料领出单元用于执行物料领出操作;物料退库操作单元用于执行物料退库操作;物料操作自动备份单元用于自动备份物料操作记录;物料存量信息自动更新单元在物料入库、物料领出或物料退库操作完成后自动更新物料存量信息。

4.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述物料异常处理模块包括异常警示信息接收单元、异常复核单元、异常处理单元、异常处理记录单元以及数据处理单元,异常警示信息接收单元用于接收物料异常警示信息;异常复核单元用于管理员复核物料异常信息;异常处理单元在复核确认物料异常存在则进行异常清除,确认物料异常不存在则标记复核无异常;异常处理记录单元用于记录第i次异常警示信息接收时间点tai、第i次物料异常复核结果产生时间点tbi、第j次确认物料异常存在的时间点tcj以及第j次物料异常全部清除完成时间点tdj;数据处理单元基于第j次确认物料异常存在的时间点tcj和第j次物料异常全部清除完成时间点tdj计算第j次异常清除及时性系数yqj,具体公式为:,tsc为异常清除预期时长,基于第i次异常警示信息接收时间点tai和第i次物料异常复核结果产生时间点tbi计算第i次复核响应及时性系数yhi,具体公式为:,tsa为异常复核预期时长。

5.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述系统应用数据处理模块计算物料缺货率系数、系统功能完整性系数以及系统有效应用率系数的具体计算过程如下:

6.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述系统应用数据处理模块计算重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数的具体计算过程如下:

7.根据权利要求1所述的一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,其特征在于:所述系统应用质量评价模块包括数据调取单元、系统应用质量指数计算单元以及系统应用质量评价单元,数据调取单元用于调取计算出的预设周期内的物料缺货率、系统功能完整性系数、重量测量平均精度系数、平均领用效率系数、系统有效应用率系数、平均异常清除及时性系数以及平均复核响应及时性系数;系统应用质量指数计算单元用于计算系统应用质量指数qz,具体计算公式为:;系统应用质量评价单元将计算出的系统应用质量指数与设定的系统应用质量指数合格值进行比较,计算值大于或等于设定值则判定系统在预设周期内应用合格,反之则判定系统在预设周期内应用不合格,需对系统进行优化。


技术总结
本发明公开了一种具有自动称重感应功能的智能办公用品领用管理系统,具体涉及办公用品管理技术领域,本发明在现有系统的基础上添加了物料信息设置、物料查询、物料入库以及物料退库操作,物料操作功能更加齐全,应用范围也更加广泛,本发明每个身份类型的用户只能进行自己操作权限范围之内的操作,且仅有登录系统的用户方可申请对物料进行操作,能够有效对用户身份进行识别,很大程度上避免了物料冒领的情况,本发明在物料库存数量小于或等于安全库存数量时向物料供应商发送物料补足通知后供应商用户前往设备地址补足货物,有利于实现办公用品的周转流通,有利于提高办公用品供应链的稳定性和响应速度。

技术研发人员:田鑫,何强兴,陈城明,邱珞珞,余学文,王建,蔡柏铨
受保护的技术使用者:福州友宝电子科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/11/11
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