一种医院药品采购付款方法

专利2025-06-26  22


本发明涉及医院药品采购付款,特别涉及一种医院药品采购付款方法。


背景技术:

1、图1显示了目前现有的药品采购付款方法,采购员根据消耗量和库存量确定采购计划,采购计划经审批后,供应商即可在供应链系统中获取采购计划,供应商根据采购计划出货,并将发票信息录入出货单,所有信息集中在一个二维码上,跟随货物一起到库房;库管员通过扫描二维码入库;入库后,财务人员核对发票金额和入库金额。发票金额和入库金额核对一致后,药品的付款是在线下进行的。

2、上述药品采购付款技术存在以下问题:1)货票同行,在因为扣率不同或者退货引起的发票金额与入库金额不一致时,需要会计手工核对金额,或者供应商重新开票,会降低效率;2)存在多张入库单对应多张发票的问题,增加了财务人员的工作量;3)线下付款不能自动生成应付账款,需要会计手工做备查簿。


技术实现思路

1、本发明的目的是提供一种医院药品采购付款方法,以提高药品采购付款效率,解决现有技术中存在的上述问题。

2、为解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:

3、本发明的一种医院药品采购付款方法,包括:

4、医院药品采购终端通过向药品供应端和医院会计终端发送药品采购计划单,药品供应端根据所收到的药品采购计划单向医院库管终端配送药品,生成并向医院库管终端推送不包括发票信息的药品配送清单,医院库管终端根据所收到的药品配送清单,对药品供应端配送的药品进行入库处理,并在药品入库之后,生成包含药品金额的药品入库单并推送给医院会计终端;

5、医院会计终端从药品采购计划单和药品入库单提取药品采购金额信息和药品入库金额信息,对药品采购金额信息和药品入库金额信息进行匹配处理,若匹配成功,则生成并向药品供应端推送药品结算单;

6、药品供应端从药品结算单提取结算单信息,根据结算单信息生成药品发票,并将药品发票发送给医院会计终端;

7、医院会计终端对通过药品发票、药品入库单和药品结算单进行三单匹配和审核处理,在匹配和审核通过后生成药品报账付款单和应付凭证单,并将所生成的应付凭证单推送给核算模块,药品报账付款单推送给医院报账审批付款系统;

8、医院报账审批付款系统对药品报账付款单进行业务审批和财务审核后,若通过业务审批和财务审核,则生成应付台账,在资金系统中进行支付,并在支付成功后,生成付款结果,并将付款结果推送给核算模块,核算模块对付款结果中付款金额信息和应付凭证单中的应付金额信息进行匹配处理,在匹配时,生成付款凭证。

9、优选地,所述医院报账审批付款系统包括业务审批终端、财务审核终端、台账终端和出纳付款终端;所述医院报账审批付款系统对药品报账付款单进行业务审批和财务审核后,若通过业务审批和财务审核,则生成应付台账,在资金系统中进行支付,并在支付成功后,生成付款结果包括:

10、业务审批终端对经由医院中央运营平台发送的药品报账付款单进行审批后,生成药品报账审批单,并经由医院中央运营平台将药品报账审批单发送给医院财务审核终端;

11、医院财务审核终端根据财务审批规则通过对药品报账审批单的审核后,生成药品结算审核付款单,并经由医院中央运营平台将所述药品结算审核付款单发送给医院台账终端;

12、医院台账终端根据医院中央运营平台转发的所述药品结算审核付款单,生成应付台账,并经由医院中央运营平台将所述应付台账发送给出纳付款终端,出纳付款终端根据收到的应付台账信息,在资金系统中进行支付,并在支付成功后,生成付款结果,并将付款结果推送给核算模块。

13、优选地,所述医院库管终端根据药品供应端发送的药品配送清单及药品实物,生成药品入库单包括:医院药品采购终端经由医院中央运营平台将药品采购计划单发送给药品供应端;药品供应端根据医院药品采购终端发送的药品采购计划单,生成药品配送清单,并经由医院中央运营平台将所述药品配送清单发送给医院库管终端;医院库管终端根据所述药品配送清单和收到的药品实物,生成药品入库单,并将药品入库单发送给医院中央运营平台进行保存。

14、优选地,所述医院会计终端根据来自医院库管终端的药品入库单,生成药品结算单包括:医院库管终端将一段时间内根据药品供应端发送的多张药品送货单生成的多张药品入库单经由医院中央运营平台发送给医院会计终端;医院会计终端根据所述多张药品入库单生成药品结算单,并将所述药品结算单发送给医院中央运营平台进行保存。

15、优选地,所述药品供应端根据来自医院会计终端的药品结算单,生成药品发票,并将药品发票发送给医院会计终端包括;药品供应端从医院中央运营平台收到来自医院会计终端的药品结算单后,按照药品结算单中的结算信息,生成药品发票;药品供应端经由医院中央运营平台将所述药品发票发送给医院会计终端。

16、优选地,所述医院会计终端对通过药品发票、药品入库单和药品结算单进行三单匹配处理,生成药品报账付款单包括:医院会计终端收到来自药品供应端的药品发票后,获取药品入库单和药品结算单;医院会计终端对所述药品发票、药品入库单和药品结算单中的药品相关信息进行匹配处理;若所述药品发票、药品入库单和药品结算单中的药品相关信息匹配,则医院会计终端生成药品报账付款单,并将所述药品报账付款单发送给医院中央运营平台保存。

17、优选地,药品供应端按照密文方式发送药品配送清单和药品发票,具体包括:药品供应端通过对药品配送清单或药品发票进行加密后,得到相应的药品供应端文件密文,将其发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台对收到的相应药品供应端文件密文进行解密处理后,将解密后药品配送清单或药品发票发送给医院库管终端或医院会计终端。

18、优选地,医院中央运营平台对来自药品供应端的文件密文进行验真处理,具体包括:药品供应端在发送药品供应端文件密文之前,对药品供应端文件密文进行hash运算,得到药品供应端文件密文hash值,并将药品供应端文件密文hash值保存到区块链节点,然后再将药品供应端文件密文及药品供应端文件密文hash值发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台在收到药品供应端发送的药品供应端文件密文和药品供应端文件密文hash值后,从所述区块链节点查询所述药品供应端文件密文hash值,并将收到的药品供应端文件密文hash值与查询到的药品供应端文件密文hash值进行比较;若两者一致,则对所述药品供应端文件密文进行解密处理,反之,则丢弃所述药品供应端文件密文。

19、优选地,医院中央运营平台按照密文方式发送药品结算单,具体包括:医院中央运营平台通过对药品结算单进行加密后,得到药品结算单密文,将其发送给药品供应端;药品供应端对收到的药品结算单密文进行解密处理后,得到解密后的药品结算单。

20、优选地,药品供应端对来自医院中央运营平台的药品结算单密文进行验真处理,具体包括:医院中央运营平台在发送药品结算单密文之前,对药品结算单密文进行hash运算,得到药品结算单密文hash值,将药品结算单密文hash值保存到区块链节点,然后再将药品结算单密文及药品结算单密文hash值发送给药品供应端;药品供应端在收到医院中央运营平台发送的药品结算单密文和药品结算单密文hash值后,从所述区块链节点查询所述药品结算单密文hash值,并将收到的药品结算单密文hash值与查询到的药品结算单密文hash值进行比较;若两者一致,则对所述药品结算单密文进行解密处理,反之,则丢弃所述药品结算单密文。

21、与现有技术相比,本发明的有益技术效果:

22、1)通过采用本发明的医院药品采购付款方法,供应商发货的时候不开具发票,在库管员入库后,财务人员基于采购计划和入库单生成结算单,供应商基于结算单来开发票,解决了入库金额与发票金额不一致的问题;

23、2)通过采用本发明的医院药品采购付款方法,生成结算付款单解决了多张入库单对应多张发票的问题;

24、3)通过采用本发明的医院药品采购付款方法,生成结算付款单后,在核算模块生成应付凭证,避免了委派手工做应付备查簿;

25、4)通过采用本发明的医院药品采购付款方法,审批以及付款均在线上进行,提高效率。


技术特征:

1.一种医院药品采购付款方法,其特征在于:包括:

2.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中所述医院报账审批付款系统包括业务审批终端、财务审核终端、台账终端和出纳付款终端;所述医院报账审批付款系统对药品报账付款单进行业务审批和财务审核后,若通过业务审批和财务审核,则生成应付台账,在资金系统中进行支付,并在支付成功后,生成付款结果包括:

3.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中所述医院库管终端根据药品供应端发送的药品配送清单及药品实物,生成药品入库单包括:

4.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中所述医院会计终端根据来自医院库管终端的药品入库单,生成药品结算单包括:

5.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中所述药品供应端根据来自医院会计终端的药品结算单,生成药品发票,并将药品发票发送给医院会计终端包括;

6.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中所述医院会计终端对通过药品发票、药品入库单和药品结算单进行三单匹配处理,生成药品报账付款单包括:

7.根据权利要求1所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中药品供应端按照密文方式发送药品配送清单和药品发票,具体包括:

8.根据权利要求7所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中医院中央运营平台对来自药品供应端的文件密文进行验真处理,具体包括:

9.根据权利要求4所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中医院中央运营平台按照密文方式发送药品结算单,具体包括:

10.根据权利要求9所述的医院药品采购付款方法,其特征在于:其中药品供应端对来自医院中央运营平台的药品结算单密文进行验真处理,具体包括:


技术总结
本发明公开了一种医院药品采购付款方法,包括:医院药品采购终端通过向药品供应端发送药品采购计划单,使医院库管终端根据药品供应端发送的药品配送清单及药品实物,生成药品入库单;医院会计终端根据来自医院库管终端的药品入库单,生成药品结算单;药品供应端根据来自医院会计终端的药品结算单,生成药品发票,并将药品发票发送给医院会计终端;医院会计终端对通过药品发票、药品入库单和药品结算单进行三单匹配处理,生成药品报账付款单;医院报账审批付款系统对所述药品报账付款单进行审批后,执行线上付款作业。本发明的审批以及付款均在线上进行,能够有效提高药品采购付款效率,同时可解决入库金额与发票金额不一致的问题。

技术研发人员:操礼庆,赵昕昱,葛书江,黄凌勇
受保护的技术使用者:安徽省立医院(中国科学技术大学附属第一医院)
技术研发日:
技术公布日:2024/11/11
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